Objectifs
Sélectionner la signature électronique
Ajouter des signataires (précéder la liste des signataires, le type, l'ordre, etc...)
Signer le contrat
Etapes
Une fois l'approbation effectuée, votre contrat est prêt à être signé.
Veillez à ce que le statut « à signer » du document contractuel dans l'onglet Pièces jointes soit modifié en « oui ».
Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
Vous pouvez utiliser DocuSign, Adobe Sign, Lexzur Sign ou tout autre processus de signature numérique disponible dans Lexzur.
Lexzur offre deux options de signature interne :
1. Lexzur Sign : La solution de signature de Lexzur.
2. Lexzur Sign Pro : Optimisé par Adobe Acrobat Sign, il vous permet d'utiliser les fonctions d'Adobe Sign sans avoir besoin d'un compte Adobe. Il suffit d'acheter la suite Adobe dans Lexzur.
Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter un signataire pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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