Gestion agile du contrat et automatisation des documents
Les meilleures fonctionnalités pour gérer les documents juridiques
Générez et automatisez les contrats répétitifs
Rédigez des contrats à partir de zéro ou en utilisant des modèles configurables qui remplissent automatiquement votre contrat en quelques instants.
- Générez automatiquement des contrats à partir de questionnaires
- Importez et enregistrez des modèles de document prédéfinis
- Configurez tous les aspects des flux de travail (Workflow)
Collaborer, reformuler et approuver des documents
Négociez et collaborez sur des documents juridiques en temps réel. Définissez un centre d'approbation ou une matrice d'autorité, où vous pouvez déterminer qui peut approuver les contrats ou consulter les documents dans n'importe quel format.
- Négociation en direct et approbation instantanée
- Centralisez et configurez le processus d'approbation
- Partage et collaboration avec des parties externes
Numérisez les signatures
Signez et intégrez avec des outils tels que DocuSign, pour fournir des signatures électroniques authentiques qui économisent beaucoup de temps et d'efforts pour toutes les personnes impliquées dans le processus.
- Signez des contrats sur place
- Gérez des contrats illimités
- Améliorez l'efficacité de travail à distance
Définissez des alertes et des rappels
Restez au courant des principales responsabilités, telles que les délais de préavis, les renouvellements ou les augmenattions automatiques, et assurez-vous à ce que les personnes concernés soient informés au bon moment.
- Soyez au courant à chaque étape
- Ne ratez plus jamais d'échéance
- Améliorez la conformité entre les équipes
Référentiel et métadonnées
Stockez et organisez l'ensemble de vos documents et contrats dans un référentiel central vérifiable, qui vous permet un accès sécurisé depuis n'importe quel endroit.
- Gardez une trace des versions et des modifications apportées aux documents
- Archiver tous les documents pour une utilisation ultérieure
Créez des rapports et des indicateurs de performance clés(KPI) personnalisés
Personnalisez vos rapports en incluant des éléments tels que les contrats expirant, ceux en attente de signature, les propriétaires de contrats, les valeurs contractuelles, et bien d'autres, le tout à portée de clic.
- Bénéficiez d'une visibilité complète grâce à des tableaux de bord unifiés
- Mesurez les performances et la productivité
- Extrayez des analyses personnalisées pour les rapports
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