Comment configurer le centre de Signature

Objectifs

• Automatiser les signatures du contrat

Etapes

Le Centre de signature de LEXZUR peut être configuré en fonction de différents critères commerciaux et types de contrats à partir des paramètres du système. 

Pour ce faire, allez dans les Paramètres du système et sélectionnez Centre de signature dans la partie Paramètres des contrats et documents :

ici, la liste des centres de signature prédéfinis peut être consultée , où vous pouvez en ajouter de nouveaux, les modifier, les supprimer ou cloner ceux déjà existants

Par exemple, si la valeur du contrat est supérieure à 1 000 000€ ,c'est le responsable financier qui doit  signer ce contrat en premier lieu.  

Nommez ce centre de signature et commencez à le personnaliser :

• Ajouter des critères 
• Ajouter un signataire.

Les critères que vous sélectionnez sont les conditions dans lesquelles ce centre de signature est applicable. Ils sont basés sur les champs du contrat et leurs valeurs.

Vous pouvez ajouter autant de signataires que nécessaire, définir l'ordre des signatures et spécifier le type et le nom du signataire, ainsi que l'étiquette.

Les contrats peuvent également être signés par les membres du conseil d'administration ou les actionnaires s'ils disposent d'un accès de collaborateur.  

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!