Comment enregistrer les heures de travail et ajouter des dépenses aux contrats?

Objectifs

• Enregistrer et suivre les entrées de temps dans les contrats/documents
• Ajouter des dépenses aux contrats/document

Etapes

• Saisies de temps :

Dans LEXZUR, le temps peut être enregistré manuellement en cliquant sur le bouton rapide Créer et en sélectionnant « Saisie de temps » ou automatiquement en utilisant le minuteur.

Vous pouvez également enregistrer des heures en utilisant l'onglet des entrées de temps du contrat ou du document. 

Pour ajouter une nouvelle entrée de temps, vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Type, Nom du contrat, Date, Effort et Nom du client.

• Type : Le type doit être le contrat/document dans lequel le temps est enregistré.

• Contrat/document : Saisissez le nom ou l'identifiant du contrat/document.

• Effort : Temps enregistré en heures. 

• Client : Lorsque le temps saisi est facturable, le client associé au contrat est requis.

En outre, en utilisant la fonction de minuterie, le système calculera automatiquement le temps en heures et ajoutera l'effort en conséquence.

Cliquez sur le chronomètre dans le menu principal pour commencer. Il vous sera demandé de choisir le type, comme Contrat/Document, de spécifier le nom du contrat, et vous pouvez ajouter la catégorie et les commentaires.

Une fois le chronomètre terminé, le temps enregistré sera ajouté à la page correspondante du journal des temps.

• Dépenses:

Dans l'onglet Dépenses de chaque contrat/document, cliquez sur Actions pour ajouter une nouvelle dépense.

Vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Catégorie de dépenses, Mode de paiement, Compte de paiement, Montant et date de paiement.

En outre, à partir de l'onglet Attributions de dépenses, vous pouvez rattacher les dépenses au contrat en question et les dépenses peuvent être internes ou liées au client, facturables ou non facturables. 

Une fois que vous avez enregistré toutes les dépenses relatives au contrat/document, vous pouvez les prévisualiser dans le tableau et les exporter dans une feuille de calcul à d'autres fins de reporting.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!