Comment gérer les tâches dans LEXZUR?

Objectifs

• Insérer une nouvelle tâche
• Corriger/réviser/mettre à jour les données relatives à une tâche existante
• Saisir et gérer les détails d'une tâche

Etapes

Dans LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos tâches.

Tout d'abord, à partir du module Tâches du menu principal, vous pouvez accéder à toutes les tâches ou aux tâches que vous avez demandées.

Vous pouvez simplement ajouter une nouvelle tâche à partir du bouton Créer du menu principal.

Il y a 6 champs obligatoires à remplir, qui sont : 

• Titre : Ce qui doit être fait dans le cadre de cette tâche.
• Type de tâche : Une liste définie qui peut être personnalisée à la volée.
• Assigné à : L'utilisateur qui va travailler sur la tâche. Il existe un bouton rapide « Assign to Me » qui ajoute automatiquement l'utilisateur connecté au champ.
• Demandé par : Le demandeur de la tâche.
• Priorité : Une liste définie. La priorité sert de code de couleur sur les tableaux des tâches..
• Date d'échéance : La date de fin de la tâche.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Sauvegarder.

Une fois votre tâche ajoutée, vous pouvez gérer toutes les informations qui s'y rapportent.
Vous pouvez utiliser des filtres avancés pour vous aider à rechercher des tâches en fonction des critères que vous avez sélectionnés. Par exemple, vous pouvez rechercher les tâches attribuées à un utilisateur spécifique.

Vous pouvez cliquer sur l'ID de la tâche ou sur le titre pour ouvrir, modifier ou capturer davantage d'informations relatives à la tâche. 

Sur cette page, vous pouvez modifier le statut du flux de travail de la tâche et éditer des informations générales, des personnes, des dates, etc. 

Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des commentaires à la tâche.

Afin d'assurer le suivi d'une tâche donnée ,vous pouvez ajouter des listes de contrôle a la tâche attribuée

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à  help@lexzur.com.

Merci de votre attention!