Définir les autorisations du groupe d'utilisateurs

Objectifs

• Accorder des autorisations en fonction des groupes d'utilisateurs et des modules.

Etapes

Dans LEXZUR, vous pouvez accorder des permissions aux utilisateurs en fonction de leurs groupes et du module spécifique sur lequel ils travailleront.

Pour configurer les autorisations des utilisateurs, l'administrateur doit se rendre dans les Paramètres du système.

Dans la section Utilisateurs et Permissions, sélectionnez Permissions. Cela permet d'affiner l'accès et le contrôle en fonction des rôles des utilisateurs et des modules désignés.

Sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez accorder des autorisations spécifiques, par exemple Utilisateur, Administrateurs ou Comptable, puis choisissez le module approprié, par exemple Base, Contrat ou Facturation. Cette étape permet de personnaliser l'accès et les capacités en fonction des rôles des utilisateurs dans les modules spécifiés du système.

Les contrôles représentent les fonctionnalités associées à chaque module. Par exemple, en sélectionnant « Lexzur Core »,

vous afficherez toutes les fonctionnalités de base pertinentes, ce qui vous permettra de configurer les autorisations pour le groupe d'utilisateurs choisi dans chaque paramètre de base.

Les autorisations de ce module spécifique deviennent visibles, ce qui vous permet de rechercher et d'activer les autorisations requises.

Elles sont classées par ordre alphabétique et les sous-autorisations sont accessibles en cliquant sur chaque module pour faire apparaître les autorisations correspondantes.

Par exemple, dans la section Matière, vous disposez d'autorisations liées à diverses activités liées à la matière, telles que l'ajout de nouvelles matières ou affaires, l'archivage de matières, l'ajout de dossiers, l'ajout de notes, etc.

Une fois les ajustements terminés, il suffit de cliquer sur Enregistrer pour appliquer les autorisations configurées.

De même, si vous sélectionnez « Facturation », vous pouvez définir les autorisations associées aux fonctionnalités de comptabilité.

Cela comprend les autorisations pour les rapports, les comptes, les factures, les remises, les taxes et d'autres fonctions pertinentes dans le module de facturation.

Les autorisations « Contra » vous permettent de contrôler tous les aspects liés aux contrats. Vous pouvez ainsi ajouter, modifier,

supprimer ou amender un contrat, et superviser le centre de signature, le centre d'approbation, le droit applicable, les clauses et diverses autres fonctionnalités liées aux contrats.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail  à help@lexzur.com.

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