Gestion d'un dossier contentieux: pratiques et procédures

Objectifs

• Ajouter un  dossier contentieux dans la base de données.
• Mettre à jour des données relatives à un dossier contentieux
• Gestion des données relatives à un dossier contentieux

Etapes

Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier à chaque étape de la procédure contentieuse et ceci grâce aux rappels programmés ,

et les notification des échéances par mail

Ce qui vous permet de collaborer avec des parties prenantes internes et externes, 

Commencez  en ajoutant des dossiers contentieux à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu.

Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom du client et de son adversaire ainsi que leurs activités professionnelles.

Indiquer les informations pertinentes comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux horaire du dossier , ou des champs à paramétrer .

Vous pouvez  gérer tous vos dossiers  contentieux depuis un seul tableau  en accédant à la section "Contentieux" et sélectionnez l'option dossiers contentieux .

Commencez par exploiter les filtres avancés, qui facilitent la recherche d'un dossier contentieux selon vos critères de sélection.

Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.

Par ailleurs, il est recommandé est de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul pour la génération de rapports.

 Vous pouvez également faire des recherches avancées, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du dossier contentieux  afin d'accéder à sa page.

Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.

il est possible de déléguer ce dossier à des conseillers juridiques externes pour une meilleure collaboration

Également, assurez-vous d'enregistrer toutes les mises à jour relatives au dossier contentieux .

Vous pouvez également enregistrer les emails avec pièces jointes en tant que notes de dossier à l'aide d'Outlook ou de Gmail Connect.

Sur l'onglet "Étapes et Activités", vous pouvez  de suivre de près les différentes étapes du contentieux, les audiences, les événements, les tâches, ainsi que les rappels.

Effectuez des modifications aux étapes en renseignant : l'étape, le statut, la date du jugement, et les détails relatifs au tribunal.

Ensuite, vous avez la possibilité d'intégrer et de suivre toutes les audiences, tâches et événements associés à l'étape en cours, en détaillant chaque élément.

Attribuez des tâches et programmez des rappels  à votre équipe afin qu'elle travaille simultanément sur un même dossier.

Vous pouvez ensuite gérer  toutes les tâches et rappels programmés relatifs à ce même dossier, en détaillant chaque élément.

D'autre part, vous pouvez envoyer les mises à jour concernant votre dossier  par mail et de suivre les échanges par mail aussi.

En même temps ,vous pouvez suivre de près la facturation relative à ce dossier

L'onglet "Documents associés" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec ce dossier.

Il est judicieux d'enregistrer les dépenses et l'état des heures pour faciliter le calcul des honoraires pour ce dossier.

Avec Lexzur,, il vous est possible d'attacher ce dossier à une affaire ou à un contrat existant .

De plus,vous pouvez modifier  les tarifs des utilisateurs, le taux horaire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de ce dossier  à partir de l'onglet Paramètres.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!