كيفية إنشاء إشعار دائن

الأهداف

• إنشاء إشعار دائن 
• إسترجاع حالة سجلات الوقت و النفقات

الخطوات

في الفواتير الإلكترونية ، بعد حفظ فاتورة مفتوحة ، لن تتمكن بعد ذلك من تحريرها أو إجراء أي تغييرات.

لذلك عندما يقرر العميل رفض خدمة تمت فوترتها في هذه الحالة ، يجب إنشاء إشعار دائن 

للقيام بذلك ، انتقل إلى الفاتورة المحددة ، وانقر فوق عجلة الإجراءات في أعلى الصفحة ،وقم بإنشاء إشعار دائن لهذه الفاتورة

سيقوم النظام بإحضار البيانات المتعلقة بهذه الفاتورة. يجب عليك تحديد السبب ، وبعد ذلك يمكنك حذف عناصر الفاتورة التي رفضها العميل.

  سيكون لإشعار الدائن هذا أيضًا حالة ، إما مسودة أو مفتوحة. بمجرد حفظه ، سيتم تطبيق نفس القيود.

بمعنى آخر ، إذا تم حفظ إشعار الدائن بحالة مفتوحة ، فلن تتمكن من تغييرها أو حذفها أو إعادة حالتها إلى المسودة. سيكون لإشعار الدائن رقم تلقائي يتم إنشاؤه بواسطة النظام

يمكنك عرض جميع إشعارات الدائنة تحت قسم الفواتير ، وبالطبع يمكنك تصدير القائمة للاستخدام الداخلي.

بعد حذف العناصر التي تم رفضها مع إشعار الدائن ، سيتم تغير حالة الفاتورةالى دفعت جزئيًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء إشعارات دائنة لإلغاء الفواتير ، مما يعني حذف جميع سجلات الوقت والنفقات التي تمت فوترتها  .

على سبيل المثال ، تم إرسال فاتورة بالسجلات ذات الوقتين أعلاه إلى العميل.

ثم أنشأنا إشعارات دائنة لإلغاء سجلات الوقت التي تمت فوترتها.

في هذه الحالة ، يسمح لك النظام بإعادة سجلات الوقت والنفقات عند إصدار إشعار دائن يهدف إلى إلغاء فاتورة.

للقيام بذلك ، يمكنك الرجوع إلى الفاتورة الرئيسية ، ومن عجلة الإجراءات ، اختر "استرجاع حالة سجلات الوقت / النفقات"

وتأكيد اختيارك ،

يمكنك الآن ملاحظة إعادة حالات سجلات الوقت إلى "للفوترة" ويمكن إعادة فوترتها لاحقًا.

لمزيد من المعلومات حول أب فور ليغال ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم