كيفية إنشاء إشعار دائن

الأهداف

• إنشاء إشعار دائن 
• إسترجاع حالة سجلات الوقت و النفقات

الخطوات

في الفواتير الإلكترونية ، بعد حفظ فاتورة مفتوحة، لن تتمكن بعد ذلك من تحريرها أو إجراء أي تغييرات.

لذلك عندما يقرر العميل رفض خدمة تمت فوترتها في هذه الحالة، يجب إنشاء إشعار دائن 

للقيام بذلك ، انتقل إلى الفاتورة المحددة ، وانقر فوق عجلة الإجراءات في أعلى الصفحة ،وقم بإنشاء إشعار دائن لهذه الفاتورة

سيقوم النظام بإحضار البيانات المتعلقة بهذه الفاتورة. يجب عليك تحديد السبب ، وبعد ذلك يمكنك حذف عناصر الفاتورة التي رفضها العميل.

  سيكون لإشعار الدائن هذا أيضًا حالة ، إما مسودة أو مفتوحة. بمجرد حفظه ، سيتم تطبيق نفس القيود.

بمعنى آخر ، إذا تم حفظ إشعار الدائن بحالة مفتوحة ، فلن تتمكن من تغييرها أو حذفها أو إعادة حالتها إلى المسودة. سيكون لإشعار الدائن رقم تلقائي يتم إنشاؤه بواسطة النظام

يمكنك عرض جميع إشعارات الدائنة تحت قسم الفواتير ، وبالطبع يمكنك تصدير القائمة للاستخدام الداخلي.

بعد حذف العناصر التي تم رفضها مع إشعار الدائن ، سيتم تغير حالة الفاتورةالى دفعت جزئيًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء إشعارات دائنة لإلغاء الفواتير ، مما يعني حذف جميع سجلات الوقت والنفقات التي تمت فوترتها  .

على سبيل المثال ، تم إرسال فاتورة بالسجلات ذات الوقتين أعلاه إلى العميل.

ثم أنشأنا إشعارات دائنة لإلغاء سجلات الوقت التي تمت فوترتها.

في هذه الحالة ، يسمح لك النظام بإعادة سجلات الوقت والنفقات عند إصدار إشعار دائن يهدف إلى إلغاء فاتورة.

للقيام بذلك ، يمكنك الرجوع إلى الفاتورة الرئيسية ، ومن عجلة الإجراءات ، اختر "استرجاع حالة سجلات الوقت / النفقات"

وتأكيد اختيارك ،

يمكنك الآن ملاحظة إعادة حالات سجلات الوقت إلى "للفوترة" ويمكن إعادة فوترتها لاحقًا.

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم