Objectifs
Etapes
LEXZUR utilise la fonction du montant forfaitaire qui rend facile de la facturation pour les utilisateurs.
Les dossiers peuvent être facturés sur la base d'un taux horaire ou d'un tarif fixe,
ce qui permet aux clients d'utiliser des options de facturation .
Cela signifie que les dossiers peuvent être facturés sur la base d'honoraires fixes, quels que soient les relevés horaires enregistrés.
Comment l'utiliser :
Pour activer la fonction du montant forfaitaire, procédez comme suit pour chaque dossier:
- Ouvrez le dossier concerné et cliquez sur le bouton "Préférences de facturation"
- Vous serez alors redirigé vers l'onglet "Paramètres", où vous pourrez spécifier vos préférences en matière de facturation, qu'il s'agisse d'un tarif horaire ou d'un Frais fixe.
- Dans les préférences de facturation, sélectionnez le mode de facturation "Frais fixe". (Vous pouvez également choisir directement l'option d'honoraires fixes lors de la création du dossier).
- Vous devrez alors fournir des détails tels que l'entité, le service de facturation et la Frais fixe correspondante.
S'il existe des relevés de temps non facturés pour ce dossier, vous avez la possibilité de changer leur statut directement en « Non facturable » à partir de cette section.
Une fois que la fonction du montant forfaitaire est activée, vous pouvez l'utiliser dans les factures.
Lorsque vous sélectionnez le dossier du client, tous les montants d'honoraires forfaitaires qui n'ont pas encore été facturés s'affichent à côté des relevés horaires, des dépenses et des éléments de facturation correspondants.
Le service forfaitaire (sélectionné pour ce dossier) sera automatiquement ajouté comme élément de service dans la facture, ce qui rend le processus de facturation simple et garantit une facturation exacte pour les services forfaitaires .
Une fois que la fonction du montant forfaitaire est activée et appliquée à un dossier pour la facturation, il n'est pas possible de revenir ultérieurement à l'option de taux horaire.
Cependant, vous pouvez toujours ajouter des relevés horaires et des dépenses et les facturer séparément.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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