Gérer les documents dans LEXZUR

Objectifs

• Créer ou télécharger des fichiers/dossiers
• Gérer les pièces jointes ( Modifier, Suivre, Rechercher, Définir la confidentialité...)

Etapes

LEXZUR Documents,  regroupe tous les Documents que vous avez enregistré dans LEXZUR, prend  en charge toutes les fonctionnalités d'Office 365.

Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, les modifier en temps réel, les partager, et plus encore, directement depuis LEXZUR.  

Vous pouvez donc commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.

Vous pouvez également glisser-déposer ou télécharger des fichiers et des dossiers.

Une fois vos documents et dossiers ajoutés, vous pouvez les modifier selon vos besoins.

Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant dans le tableau,   la pièce jointe que vous voulez ,les actions seront visibles en haut de la page.

Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager et bien plus encore..

Vous pouvez appliquer directement des actions rapides au survol d'un fichier, telles que le téléchargement, le partage ou la suppression

Les fichiers peuvent être ouverts à l'aide de word for the web ou de LEXZUR Editor, un outil qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier directement différents fichiers (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.). 

L'éditeur chargera la version plus récente du document dans LEXZUR après l'avoir sauvegardé.

Vous pouvez voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure, et vous pouvez cliquer sur une ancienne version pour la télécharger.

En outre, l'outil de recherche intelligente vous permet de rechercher n'importe quel document. La recherche renverra tous les fichiers et dossiers en rapport avec le mot que vous avez ajouté dans le champ de recherche.

Les dossiers peuvent également être rendus privés, de sorte que seules les personnes qui y ont accès puissent les ouvrir.

Pour cela, sélectionnez le dossier et choisissez « Partager avec » dans les options en haut de page. 

Ajoutez les destinataires, les utilisateurs qui donneront l'accès, précisez  l'autorisation en tant qu'éditeur ou simple spectateur, et choisissez Accès restreint.

De plus, LEXZUR 360 Docs est un référentiel central tout inclus, facile à consulter .

Intégré à LEXZUR, Il est utilisé pour sauvegarder tous vos documents personnels et partagés sur LEXZUR et sur d'autres solutions de gestion de documents en cloud telles que Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint. 

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!