Comment régler les factures

Objectifs

• Enregistrer les paiements sur les factures
• Visualiser/éditer/supprimer ou imprimer des paiements
• Paiements Groupé

Etapes

Enregistrer un paiement :

Une fois la facture approuvée, elle sera prête à être payée.

Pour ce faire, ouvrez le tableau des factures et sélectionnez la facture de votre choix.

A  partir de la roue des actions à côté des détails de la facture, vous pouvez enregistrer un paiement ou de consulter le paiement relatif à  cette facture spécifique.

Cependant, vous pouvez  le faire à partir de la page Factures. Ainsi, lorsque vous cliquez sur la date de la facture, vous êtes renvoyé vers une page qui regroupe tous les détails de la facture correspondante.

Allez dans l'onglet Paiements effectués, puis Actions→ Enregistrer un paiement.

Pour ajouter un nouveau paiement, vous devez préciser 

1. Payé le : la date du paiement: la date de paiement 
2. Mode de paiement : espèces, carte de crédit, virement bancaire, etc...
3. Payé par le compte
4. Montant

Vous pouvez également joindre des fichiers connexes, ajouter des commentaires et modifier le taux de change pour la devise du compte fournisseur et la devise du compte de passage.

Gérer les paiements :

Les paiements peuvent ensuite être répertoriés sous l'onglet Paiements effectués, où vous pouvez les consulter, les modifier, les supprimer ou les imprimer si nécessaire.

Paiements Groupé:

Lorsqu'un utilisateur souhaite acheter plusieurs factures en une seule fois au même fournisseur, il a recours à un paiement en bloc.

Pour enregistrer un paiement de masse, ouvrez le tableau de la facture, puis sélectionnez Outils→ Paiement Groupé.

Une fois le paiement en bloc sélectionné, le système demande à l'utilisateur d'insérer le compte du fournisseur.

Une fois le fournisseur sélectionné, la liste des factures partiellement payées ou impayées  rattachées à ce compte fournisseur s'affiche..

Sélectionnez les factures que vous souhaitez inclure dans le paiement. Cliquez ensuite sur Suivant.

Le système redirige l'utilisateur vers le même formulaire de paiement pour enregistrer les paiements. 

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!