Comment gérer les contrats dans Lexzur

Objectifs

• Insérer un contrat/document dans la base de données
• Corriger/réviser/mettre à jour/approuver/signer des contrats

Etapes

Avec LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos contrats et documents.

Tout d'abord, vous devez ajouter des contrats/documents à votre base de données. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur le bouton nouveau dans le menu principal.

Nous avons deux options pour générer un contrat/document : 

        1.Générer votre contrat/document via un modèle

        2.Télécharger votre contrat/document 

Vous pouvez cliquer sur le nom ou l'identifiant du contrat pour ouvrir sa page et modifier ou saisir davantage d'informations. Vous pouvez saisir des informations concernant les détails du contrat, les dates, les personnes et les notes.

Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Fichiers Liés.

Une fois cela fait, assurez-vous de changer les options « A approuver » et « A signer » en « oui » afin que votre contrat soit maintenant prêt pour l'approbation et la signature.

L'étape suivante consiste à identifier la liste des approbateurs et des signataires.

Cette opération peut être effectuée manuellement à partir du centre d'approbation et du centre de signature. Toutefois, la liste des approbateurs et des signataires peut être configurée sur la base de règles de gestion.

Les approbateurs peuvent entamer une négociation et approuver ou rejeter le contrat.

Une fois le contrat approuvé par tous, il doit être signé. La liste des signataires peut être établie à l'aide de DocuSign, d'Adobe Signature ou d'un autre système de signature. Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être retrouvé facilement.

Une autre fonction importante disponible dans Contra est la fonction Jalons qui vous aidera à enregistrer les Etapes et les livrables de chaque contrat. Il existe également deux flux de travail pour chaque étape : un flux général et un flux financier.

En plus de ce qui précède, il existe un outil de gestion des tâches qui permet une gestion fluide et intuitive des tâches lorsque plusieurs personnes travaillent en parallèle sur le même objet.

En outre, vous pouvez enregistrer le temps passé, ajouter des dépenses et fixer tous les rappels liés à ce contrat, et les personnes concernées recevront des notifications avant la date d'échéance.

En outre, vous pouvez désormais envoyer vos contrats par courriel et suivre toutes les conversations par courriel qui s'y rapportent..

Enfin, un contrat donné peut être lié à une affaire existante ou à un cas de litige et il peut également être associé à un contrat existant..

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!