Objectifs
Automatiser l'approbation des factures
Etapes
Apres avoir créé une facture, l'étape suivante est son approbation.
Vous pouvez prédéfinir une matrice d'approbation, à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.
Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Paramètres avancés→ Paramètres.
Advanced→ Settings.
Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.
Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.
Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez
1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable financier doit approuver la facture en premier lieu).
Vous pouvez ajouter des d'approbateurs , et vous devez préciser son rôle, son nom de , l'ordre et le groupe d'utilisateurs
Quand une nouvelle facture est créée, le statut d'approbation de la facture est "En attente d'approbation" et les approbateurs concernés reçoivent une notification les invitant à l' approuver.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, n'hésitez pas à nous contacter.help@lexzur.com.
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