Comment paramétrer l'approbation des factures

Objectifs

Automatiser l'approbation des factures

Etapes

Apres avoir  créé une  facture, l'étape suivante est son approbation.

Vous pouvez  prédéfinir une matrice d'approbation, à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.

Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Paramètres avancés→ Paramètres.

 Advanced→ Settings.

Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.

Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.

Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez

1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser  les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable  financier doit approuver la facture en premier lieu).

Vous pouvez ajouter des d'approbateurs , et  vous devez préciser son rôle, son  nom de , l'ordre et le groupe d'utilisateurs 

Quand une nouvelle facture est créée, le statut d'approbation de la facture est "En attente d'approbation" et les approbateurs concernés reçoivent une notification les invitant à l' approuver.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, n'hésitez pas à nous contacter.help@lexzur.com.

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