Module de la gestion du temps

Objectifs

• Ajouter des entrées temporelles (manuellement ou en utilisant une minuterie)
• Gérer les saisies de temps (Suivi des saisies de temps, Rapports, Tableaux de bord, Facturation des saisies de temps...)

Etapes

LEXZUR garantit une gestion efficace du temps grâce à la fonction de saisie des temps.

Cet outil polyvalent vous permet d'enregistrer des données du temps  sur  différentes activités juridiques, qu'il s'agisse d'affaires, de tâches ou de contrats.

Le module de gestion du temps est le point central de toutes les activités relatives  au temps.

La section Temps du menu général permet d'accéder à la liste des saisies de temps, à condition d'en avoir l'autorisation.

Vous pouvez également consulter vos saisies de temps personnelles, avec tous les détails nécessaires.

À partir de ce tableau, vous pouvez suivre la liste des relevés de temps et rechercher des relevés de temps sur la base de critères avancés. La recherche d'entrées de temps spécifiques devient ludique grâce aux options de filtrage avancées.

Par exemple, vous pouvez obtenir la liste des entrées de temps enregistrées par un utilisateur particulier au cours du dernier mois, ou sur la base du nom du client, de la catégorie de temps, de la question connexe, etc.  Vous pouvez même exporter la liste des entrées de temps. vers Excel pour obtenir des rapports 

Vous avez la possibilité d'enregistrer le temps manuellement en ajoutant des relevés détaillés ou en utilisant la minuterie intégrée dans LEXZUR pour un suivi automatique.

Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel pour suivre efficacement les heures facturables et non facturables.

En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en cours de route à l'aide du bouton Nouveau ou directement à partir de l'onglet dédié aux saisies de temps dans les affaires ou les contrats..

Pour une expérience de suivi transparente, LEXZUR propose une minuterie intégrée. Démarrez, mettez en pause, arrêtez ou terminez le minuteur pendant que vous travaillez, et votre temps suivi sera ajouté à la liste des entrées de temps pour l'affaire ou le contrat correspondant.

En outre, les entrées de temps sont intégrées au module de facturation, ce qui facilite la facturation des heures facturables aux clients.

Par conséquent, sous le module de facturation, vous pouvez  suivre les entrées de temps. 

Le relevé des heures facturables peut être inclus dans les factures des clients..

En outre, vous pouvez générer des rapports de temps pertinents, y compris des rapports d'indicateurs clés de performance (KPI).

En accédant au module Rapports, vous trouverez une liste de rapports de saisie de temps prédéfinis prêts à être utilisés, tels que les saisies de temps par matière, les rapports d'indicateurs de performance clés (KPI) des saisies de temps, etc.

Enfin, vous pouvez visualiser les données de saisie des temps dans des tableaux de bord dynamiques avec des graphiques informatifs grâce au tableau de bord des saisies de temps.  

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!