Comment gérer les utilisateurs et les licences

Objectifs

Ajouter un nouvel utilisateur
Gréer la liste des utilisateurs (gérer la liste des utilisateurs/désactiver/interdire/passer outre la confidentialité...)
Achat de licences supplémentaires

Etapes

Les utilisateurs de LEXZUR peuvent être n'importe quel membre qui utilisera le système et y collaborera. Chaque utilisateur aura ses propres identifiants afin de pouvoir se connecter facilement au système, mais seuls les administrateurs peuvent ajouter, modifier, activer, désactiver et gérer tout ce qui concerne les utilisateurs.

Ajouter un nouvel utilisateur :

En savoir plus sur l'ajout d'un nouvel utilisateur dans ce guide

Gérer les utilisateurs :

Une fois le nouvel utilisateur ajouté à la liste des utilisateurs, vous pouvez le voir, le modifier, l'interdire, l'activer et le désactiver à tout moment, ignorer la confidentialité, l'inviter à modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion, révoquer sa clé API et consulter la liste de ses autorisations.

Bloquer:

Si un administrateur souhaite interdire à un utilisateur d'utiliser le système, il peut simplement le faire à partir de l'option Interdire située à côté du nom de l'utilisateur, en choisissant d'interdire et en spécifiant la raison.

Activer/Désactiver:

En outre, l'administrateur peut désactiver un utilisateur s'il n'est plus employé ou s'il souhaite le remplacer par un autre utilisateur.

Cependant, l'administrateur doit toujours s'assurer du nombre total de licences achetées et utilisées pour le noyau ou le contrat dans l'instance.

Par exemple, si le nombre total de licences est de 10 et que le nombre d'utilisateurs actuels est de 8, l'administrateur système peut encore ajouter 2 utilisateurs supplémentaires.

Par conséquent, si le nombre d'utilisateurs dépasse le nombre de licences, l'administrateur peut soit désactiver un utilisateur et le remplacer par un nouveau, soit acheter des licences d'utilisateurs supplémentaires.

Désactiver un utilisateur ne signifie pas le supprimer. En tant qu'administrateur, vous pouvez réactiver des utilisateurs à tout moment.

Tout d'abord, utilisez la recherche avancée pour rechercher tous les utilisateurs ayant un statut inactif dans le système. Ensuite, dans la liste des utilisateurs inactifs, choisissez celui que vous souhaitez réactiver.

Achat de licences supplémentaires :

Vous pouvez facilement acheter des licences d'utilisateurs supplémentaires :

Cliquez pour élargir votre base d'utilisateurs, ou naviguez vers Facturation et Plan et vous serez dirigé vers une page où vous pourrez sélectionner tout ce que vous avez besoin d'acheter.