Comment créer des entités multiples

Objectifs

• Créer des entités multiples

Etapes

Lorsqu'un cabinet d'avocats exerce dans plusieurs villes ou pays, chacun étant soumis à des réglementations financières distinctes, il est possible  d'établir des entités séparées,

chacune de ces entités, ayant ses propres paramètres et configurations financières.

Vous pouvez ajouter plusieurs entités à partir des paramètres du module de facturation. Tout d'abord, accédez à Facturation→ Avancée→ Paramètres :

Dans les paramètres, allez à la section Entités et cliquez sur le lien hypertexte Gérer les Entités  qui vous dirigera vers la page Liste des entités.

À partir de la page Liste des entités, vous pouvez simplement ajouter une nouvelle entité en cliquant sur le lien hypertexte Ajouter une nouvelle entité.

Vous serez redirigé vers la page Ajouter une nouvelle entité où vous devrez configurer la nouvelle entité.

La première étape est la configuration de base :

Il existe 7 champs obligatoires :

      1.Nom de l'entité : le nom de l'entité. Par exemple LEXZUR.
      2.Devise de base : détermine la devise utilisée pour cette entité.
      3.Début de l'année fiscale : détermine le mois de départ.
      4.Préfixe du numéro de facture : le préfixe constant des numéros de facture à utiliser dans cette entité.
      5.Préfixe du numéro de la note de crédit : préfixe constant des numéros de notes de crédit à utiliser dans cette entité.
      6.Préfixe du numéro de la note de débit : préfixe constant des numéros de notes de débit à utiliser dans cette entité.
      7.Méthode d'arrondi fiscal: Choisissez entre l'arrondi global et l'arrondi par ligne.

Les autres champs sont facultatifs.

Une fois la configuration de base terminée, cliquez sur Suivant en bas à droite de la page pour passer à l'étape Configuration Additionnelle.

Dans l'étape de configuration supplémentaire, vous devez d'abord ajouter chaque taux de change par rapport à la devise principale de votre entité(€  dans notre exemple).

Ensuite, vous avez la possibilité de déterminer les groupes d'utilisateurs associés et le taux d'utilisateur par défaut. 

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape finale.

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La dernière étape est facultative. Si vous souhaitez importer les paramètres de l'entité à partir d'autres entités précédentes, vous pouvez simplement cliquer sur l'hyperlien Cliquez ici, sinon, cliquez sur Fin pour terminer l'ajout de la nouvelle entité.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Merci de votre attention!