Comment utiliser Outlook Connect ?

Objectifs

• Accéder à l'add-on Outlook Connect et configurer l'intégration avec LEXZUR.
• Ajouter des éléments d'Outlook Connect au système.
• Gérer votre module complémentaire Outlook.Access 

Etapes

LEXZUR Outlook Connect est une add-on d'informations, utile pour la synchronisation des mails, avec un accès direct  aux modules, en quelques clics.

Comment l'utiliser ?

Vous devez d'abord installer le module des add-on.

Une fois qu'il a été ajouté avec succès, vous pouvez maintenant ouvrir un mail et commencer à utiliser le module complémentaire.

Ouvrez  un mail reçu, et à partir des 3 points à côté de l'email, sélectionnez l'option « Lexzur Connect pour Outlook ».

Lorsque vous choisissez une action pour la première fois, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Microsoft.

puis connectez-vous à votre instance LEXZUR en utilisant vos identifiants LEXZUR pour que l'intégration se fasse..

Une fois la connexion établie, vous pourrez ajouter des données au système, telles que des affaires d'entreprise, des litiges, des contrats, des tâches, des saisies de temps, l'ajout ou la modification d'audiences, etc.

par exemple, lors de l'ajout d'une affaire,  certains champs sont récupérés depuis le mail , tels que le nom de l'affaire, la date et la description.

Les autres champs sont à remplir : précisez le domaine d'activité, recherchez des clients existants ou ajoutez-en de nouveaux à la volée,

attribuez l'affaire à un utilisateur, définissez sa priorité et attachez les pièces jointes aux mails etc...

Votre nouveau dossier d'entreprise sera ajouté au système et enregistré, et vous pouvez à l'avenir y accéder à partir d'ici

Vous pouvez également, utiliser Outlook Connect pour ajouter des dossiers de contentieux, des tâches, des audiences, des entrées de temps, etc.

L'ajout d'un relevé de temps à partir d'Outlook nécessite également quelques informations telles que le nom de l'affaire/de la tâche, la date de l'effort, le nom de l'utilisateur et le nom du client. 

En outre, vous pouvez toujours gérer votre temps dans Outlook, en utilisant un chronomètre  intégré enregistrer votre prestation de manière précise. 

Vous pouvez facilement suspendre ou arrêter ce chronomètre à tout moment et l'enregistrer comme une nouvelle saisie de temps.

En outre, la fonction « activités » offre un aperçu rapide de l'endroit où l'e-mail a été lié ou utilisé dans le système central CORE.

Les paramètres permettent aux utilisateurs de gérer leur compte, de changer de langue ou de thème, de contacter le service d'assistance, etc..

L'application reflète également le thème défini sur le système. L'utilisateur peut choisir entre plusieurs thèmes: clair, ou celui par défaut du système (qui reflète l'aspect et la convivialité du système).

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!