Comment personnaliser les modèles d'e-mails de Dossiers

Objectifs :

• Créer des modèles d'email des dossiers, prédéfinir l'objet, le message, etc....

Etapes :

Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les modèles d'e-mail pour l'envoi d'e-mails dans les dossiers, les cas, les factures et les contrats.

Vous pouvez créer plusieurs variantes, personnaliser les sujets et les messages, et ajouter des champs personnalisés et des informations sur les destinataires en fonction de vos préférences.

Pour lancer ce processus de personnalisation, accédez à Paramètres du système→ Modèles d'e-mail dans la section dossiers

Ici, vous pouvez gérer efficacement vos modèles de mails et en créer de nouveaux.

Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de le nommer, de préciser l'objet et le message de votre e-mail, et d'identifier les destinataires CC.

En outre, vous avez la possibilité d'insérer des champs de matière et des champs personnalisés directement dans le contenu du message à l'aide d'espaces réservés.

Par la suite, lorsque vous composerez un nouvel e-mail à partir de l'onglet Emails dans un dossier, vous serez invité à choisir le modèle que vous souhaitez utiliser.

Cette approche rationalisée garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement remplies avec un minimum d'effort de votre part.

Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire de l'e-mail, modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à l help@lexzur.com.

merci de votre attention!