Objectifs
- Ajouter les entrées de temps manuellement
- Enregistrer le temps à l'aide du chronomètre
Etapes
Le module Temps de LEXZUR vous permet d'enregistrer et de suivre les entrées de temps pour les différents aspects de votre travail juridique, y compris les dossiers, les tâches et les contrats. Il sert de plaque tournante pour toutes les activités en rapport au temps.
Vous pouvez enregistrer votre temps manuellement en ajoutant des registres détaillés ou en utilisant le chronomètre intégré à LEXZUR pour un suivi automatique du temps.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel.
En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en déplacement à l'aide du bouton Nouveau→Saisir le temps
Il existe également un onglet dédié aux saisies de temps dans les dossiers ou les contrats, qui vous permet d'ajouter le temps relatif à ces éléments directement à partir de là.
Pour ajouter une nouvelle saisie de temps, vous devez remplir certains champs obligatoires, notamment
- le type (dossier, tâche ou contrat)
- Le nom de l'élément associé
- La date (automatiquement fixée à la date du jour), mais vous pouvez facilement choisir une autre date.
- L'effort en heures.
- S'il s'agit d'une entrée facturable, vous indiquerez également le nom du client associé.
En plus des éléments essentiels, vous pouvez inclure des détails supplémentaires tels que la catégorie et le statut. Les entrées de temps peuvent être classées comme facturables ou non facturables, ce qui facilite la facturation ultérieure des heures facturables aux clients.
Les administrateurs peuvent associer l'entrée de temps à un utilisateur spécifique et définir un taux horaire pour l'utilisateur.
La valeur du taux est calculée sur la base de deux types de valeurs « fixes » et « basées sur le système » qui suivent respectivement les priorités suivantes : le taux par dossier ou contrat, le taux par utilisateur et la valeur par défaut de l'entité.
Pour assurer un suivi optimal , LEXZUR propose une minuterie intégrée.
Démarrez, mettez en pause, arrêtez ou terminez la minuterie pendant que vous travaillez, et votre temps suivi sera ajouté à la liste des entrées de temps pour l'dossier ou le contrat correspondant.
Vous pouvez facilement gérer la minuterie à partir de l'icône de l'horloge en haut à droite du menu de navigation.
Pour démarrer un nouveau minuteur, vous devez en préciser le type : dossier, tâche ou contrat, ainsi que le nom de l'élément associé.
Une fois le minuteur démarré, l'icône du minuteur devient verte, indiquant qu'il compte votre temps.
Cliquez à nouveau sur la minuterie si vous voulez la mettre en pause ou l'arrêter.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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