كيفية إعداد مركز اعتماد فواتير الدفع

الأهداف

• أتمتة مراكز اعتماد فواتير الدفع

الخطوات

 بعد إنشاء فواتير جديدة ، قد تكون الخطوة التالية هي عملية الموافقة عليها. لذلك إذا كنت تستخدم عملية موافقة معينة ، فيمكنك تحديدها مسبقًا من إعدادات وحدة المحاسبة، بناءً على معايير وقواعد العمل الخاصة بك

للقيام بذلك ، انتقل إلى المحاسبة ، ثم الى الإعدادات من المزيد

من قسم فواتير للدفع ، اختر مركز اعتماد الفواتير

ستكون قادرًا هنا على تعديل أو إضافة مراكز اعتماد جديدة

لإضافة مركز اعتماد الفاتورة ، يجب عليك تحديد:

1. اسم مركز الاعتماد
2. حدد شروط الموافقة (على سبيل المثال ، قيمة الفاتورة أكبر من 2000)
3. حدد المعتمدين (على سبيل المثال ، يجب أن يوافق قسم المالية على الفاتورة بالترتيب الأول)
   
   

يمكنك إضافة العديد من المعتمدين حسب حاجتك ، ولكل واحد ، يجب عليك تحديد علامة الإعتماد واسم المعتمد والأولوية ومجموعة المستخدمين إذا لزم الأمر.

الآن ، بمجرد إنشاء فاتورة دفع جديدة تطابق المعايير المحددة ، ستكون حالة الموافقة على الفاتورة "في انتظار الموافقة" وسيتلقى المعتمدون المعنيون إشعارًا للموافقة على الفاتورة.

لمزيد من المعلومات حول أب فور ليغال ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم