كيفية إنشاء وإدارة النماذج، المجلدات والمستندات

الأهداف

•  إنشاء وإدارة النماذج، المجلدات والمستندات المتعلقة بالشركة

الخطوات 

لديك صفحة مخصصة لجميع المستندات المتعلقة بالشركة ،App4Legal لكل شركة في

.يمكن أن تكون هذه المستندات ملاحظات اجتماع، أصول. بشكل عام، ستكون مستندات لا علاقة لها بمسائل الشركة حيث يمكن تحميلها مباشرةً في المسألة

.لتحميل المستند، يمكنك ببساطة سحب المستند واسقاطه أو من خلال النقر على الخيارات -> تحميل مستند، اختيار نوع الملف، الحالة وتحميل المستند

.يمكنك البحث عن الكلمات الدالة من خلال البحث العام في القائمة الرئيسية

.من خلال زر الخيارات يمكنك أيضاً تحميل أداة تعديل المستندات، وهو برنامج يمكن تثبيته على جهازك لتعديل مستنداتك بسهولة

يسمح للمستخدم بفتح الملف وتعديل ملفات مختلفة مباشرة

اضغط على السهم بالقرب من المستند وسيفتح المستند المطلوب في الأداة للتعديل. قم بإجراء التعديلات التي تريدها، ثم اضغط على حفظ, ستقوم بتعديل المستند وتحميل إصدار أحدث. يمكنك من زر الإجراءات الاطلاع على قائمة النسخ ، من هو المستخدم الذي قام بالتعديل والتاريخ والوقت.

.يمكنك أيضاً إنشاء نماذج من خلال الضغط على الخيارات -> إنشاء نماذج ، إختيار النموذج

.عليك في صفحة المستندات إنشاء مجلد وتسميته نموذج وتحميل النماذج في داخله

.عليك الذهاب إلى إعدادات النظام ،في قسم المستندات الضغط على منشئ النماذج ، إختيار المجلد الذي انشأته

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،App4Legal لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم