كيفية ادارة وانشاء المجلدات وتحميل المرفقات المتعلقة بالعقد/المستند

الأهداف

• ادارة وانشاء المجلدات وتحميل المرفقات المتعلقة بالعقد/المستند

الخطوات 

."سيتم تحميل المرفقات المتعلقة بالعقود والمستندات في صفحة "المرفقات

….يمكن لهذه المرفقات أن تكون اتفاقيات وعقود واتفاقيات عدم الإفشاء ، إلخ

.يمكن ترتيب المرفقات في مجلدات. يمكن أيضًا تطبيق الخصوصية على مجلد ويمكن للمستخدم التحكم مع من يشارك الملف 

 يمكن تصنيف المرفقات حسب النوع والحالة والكلمات الدالة. يمكن أن تكون المرفقات مرتبطة إما بتطبيق المستندات فعليًا والتي يمكن إضافتها بطريقتين: إما عن طريق سحب المستند واسقاطه أو عن طريق تحميل المستندات عبر زر الخيارات -> تحميل المستند

بعد إضافة المجلد ، يمكن إدارتها باستخدام عجلة الاجراءات على الشبكة

:يمكن 

•  اعادة تسمية
• حذف
• تحديد الخصوصية: يمكن تحديد خصوصية المجلد وهذا يعني أن المنشئ فقط يمكنه رؤيته مع مستخدمي النظام المختارين إذا لزم الأمر. يتم تحديد المجلدات المقفلة بعلامة القفل

.من خلال زر الخيارات ، يمكن أيضًا إنشاء مستند وفقًا لنماذج محددة مسبقًا

.أيضًا من زر الخيارات، القدرة على تحميل أداة تعديل المستندات ، وهو برنامج يمكنك تثبيته على جهازك لتعديل مستنداتك بسهولة

اضغط على أيقونة السهم بجوار المستند وستفتح الأداة المستند المعني على جهازك في البرنامج المناسب  ،App4Legal يسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة مباشرة من

 قم بإجراء التعديلات التي تريدها ، ثم اضغط على احفظ ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل نسخة جديدة من المستند إلى النظام

يمكنك من عجلة الإجراءات ، الاطلاع على قائمة النسخ لهذا المستند ، والمستخدم الذي أضاف كل نسخة، والتاريخ والوقت. يمكنك النقر فوق نسخة أقدم لتنزيلها

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،App4Legal لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم