App4Legal كيفية إدارة المسائل في

الأهداف

• إدخال مسألة في قاعدة البيانات
• تصحيح / مراجعة / تحديث البيانات المتعلقة بمسألة موجودة
• جمع وإدارة تفاصيل المسائل الموجودة

مقالات ذات صلة بوحدة المسائل

الخطوات

.إدارة شؤون المسائل بسهولة App4Legal يمكنك في

.أولاً ، يجب عليك إضافة "مسألة" إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك من خلال زر جديد الموجود في القائمة الرئيسية في أب فور ليغال

:هناك 3 حقول إلزامية

.العنوان: تتمثل أفضل الممارسات في إدخال المعلومات التي ستجعل البحث عن موضوع المسألة أسهل وسرعة العثور عليها لاحقًا
.نطاق العمل: قائمة قابلة للتخصيص لتحديد مجال العمل لهذه المسألة
.تاريخ الادخال: تاريخ الوصول هو عندما وصلت هذه المسألة إلى مكتبك ، بشكل تلقائي ، تأخذ التاريخ الحالي

.الحقول الأخرى اختيارية ؛ ومع ذلك ، من الأفضل دائمًا ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة
تتضمن الحقول الاختيارية الموضوع، اسم الموكل، الفريق المكلف، والمكلف وما إلى ذلك

.بمجرد إضافة المسألة الخاصة بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة المسائل

.يمكنك البدء باستخدام البحث المتقدم الذي سيساعدك في البحث عن مسألة معينة بناءً على معايير اختيارك. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن مسألة حسب نطاق العمل

.يمكنك النقر فوق اسم أو رقم المسألة لفتح صفحتها وتعديل أو الحصول على مزيد من المعلومات مثل المعلومات العامة والمهمات والتذكيرات والمستندات ذات الصلة والنفقات وسجلات الوقت وغير ذلك

.ضمن صفحة معلومات عامة ، يمكنك إضافة التفاصيل أو تحديث المعلومات الموجودة. يمكنك أيضًا إنشاء حقول إضافية لإضافة أي معلومات إضافية ليست لدينا حقل لها في النظام

screenshot

.للحصول على تعاون فعال ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المسألة لمتعاقدين قانونيين خارجيين ، وإذا كان هناك أي شخص آخر يعمل في هذا الشأن ، فيمكنك ذكرهم في المساهمين

.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الملاحظات لتتبع جميع تحديثات الملاحظات المتعلقة بهذه المسألة. يمكنك دائمًا استخدام الاضافات (جي-ميل أو هوتميل) لتسجيل رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات كملاحظات مهمة

.يمكنك تعيين المهام إلى فريقك من خلال المهام المتعلقة،  تتضمن هذه الصفحة تفاصيل المهمة مثل نوع المهمة ، وضع سير العمل، الجهد وما إلى ذلك

.علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين التذكيرات باستخدام صفحة التذكيرات التي تتضمن جميع التذكيرات المرتبطة بالمسألة

.أيضاً ، يمكنك إدارة المستندات المتعلقة بالمسألة باستخدام صفحة "المستندات المتعلقة". يمكن أن تكون هذه المستندات عقودًا او ملاحظات او اجتماعات وما إلى ذلك

.النفقات وسجلات الوقت لهذه المسألة من خلال صفحة النفقات وسجلات الوقت ، وبهذه الطريقة يمكنك تحديد الفاتورة لعميلك في مراحل لاحقة

أخيراً وليس آخراً ، يمكنك ربط مسألة ما بمسألة موجودة في النظام  ، ويمكنك استخدام صفحة "الإعدادات" لتغيير التفاصيل ، مثل معدل تعرفة المستخدم لكل ساعة ، ومعدل التعرفة لكل المسألة ، الحد الأقصى، ونسبة الشركاء في  هذه المسألة

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني  ، App4Legal لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم

• كيفية أرشفة المسائل في أب فور ليغال
• كيفية إدارة معدل تعرفة المستخدم لكل ساعة ولكل مسألة
• كيفية إضافة مسألة جديدة
• كيفية إنشاء وإدارة هيكل المجلد وتحميل المستندات
• كيفية ادارة أدوات البحث
• كيفية التقاط وإدارة التذكيرات
• كيفية التقاط وإدارة تفاصيل المسألة (الحقول الاضافية، التعاقد الخارجي للمحامين، المساهمون)
• كيفية التقاط وإدارة سجلات الوقت
• كيفية جمع وإدارة النفقات
• كيفية ربط مسألة قانونية بمسألة أخرى
• كيفية ربط مهمة بالمسألة