كيفية ادارة النفقات

الأهداف

• تسجيل نفقة جديدة
• الوصول و تعديل جميع النفقات

الخطوات

من وحدة المحاسبة، يمكنك إدارة النفقات التي يمكن أن تكون رسوم المحكمة، أتعاب الخبراء، الترجمة وما إلى ذلك

يمكنك تسجيل نفقة جديدة من خلال النقر على "النفقات" في القائمة الرئيسية، ستظهر قائمة منسدلة، انقر فوق "إضافة نفقة". يمكنك أيضًا تسجيل نفقة من زر الأدوات في صفحة النفقات أو من زر إضافة في القائمة الرئيسية

هناك 5 حقول إلزامية: فئة النفقة وطريقة الدفع والدفع من حساب والمبلغ والتاريخ

• فئة النفقة: يتم افتراضيًا الفئات في إعدادات الأموال
• طريقة الدفع: تحدد طريقة الدفع التي تظهر وفقًا لذلك
  1.نقد: الحسابات النقدية
  2.بطاقة الائتمان: الدفع من حساب بطاقة الائتمان
  3.شيك وبنك: الحسابات المصرفية
  4.الدفع عبر الإنترنت: الحسابات المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان
  5.أخرى: النقد والبنوك وحسابات بطاقات الائتمان
• الدفع من حساب: الحساب الذي يظهر حسب طريقة الدفع. يمكن إضافة الحسابات على الفور عبر الرابط "إضافة حساب". سيوفر نموذج إضافة حساب للمستخدمين إمكانية إضافة حسابات من النوع النقدي والبنك وبطاقة الائتمان 
• الرصيد: بعد اختيار الحساب المدفوع ، سيعرض النظام تلقائيًا رصيد الحساب للحصول على المعلومات
• سعر الصرف: سيتم استخدام أسعار الصرف فقط في حالة اختلاف عملة الدفع من خلال الحساب عن عملة الكيان
•  تاريخ الدفع: تاريخ دفع النفقة
• ضريبة شاملة
• التعليقات
• رقم المرجع
• البائع/المورد: يبحث عن قائمة الموردين
• المسائل المتعلقة: إذا تم تسجيل نفقات مباشرةً من صفحة  "النفقات" في المسألة ، فسيتم تحديد ذلك تلقائيا
• يمكنك اختيار ما إذا كان العميل داخليًا أم عميلًا. عند اختيار العميل ، يمكن أن يكون إما قابل للفوترة أو غير قابل للفوترة
• تحميل المستند: أي مستند متعلق بالنفقات مثل القسائم أو ما شابه ذلك. يمكن بعد ذلك تتبع المستند من خلال "المستندات ذات الصلة" في النفقات

هناك بعض الإجراءات التي يمكن للمستخدم القيام بها من عجلة الإعدادات بجوار النفقات (عرض / تعديل، وتغيير نظام دفع الفواتير، وما إلى ذلك). يمكن للمسؤول تعيين عملية الموافقة حيث يتعين على المستخدم المسؤول عن وحدة المحاسبة الموافقة على النفقات المسجلة قبل إنشاء فاتورة

في هذه الحالة، لم تتم الموافقة على المصاريف بعد ولا لم ينظر بها، لذلك سيحتاج المستخدم المعني إلى الموافقة عليها من أجل التنقل خلال سير عمل النفقات. عند الموافقة على المصاريف، سيكون لدى المستخدم المعني خيار تعيينها على أنها "تحتاج إلى مراجعة"

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

شكرا  لكم