Objectifs
- Ajouter un nouvel utilisateur
- Gréer la liste des utilisateurs (gérer la liste des utilisateurs/désactiver/interdire/passer outre la confidentialité...)
- Remplacer l'utilisateur par un autre
- Achat de licences supplémentaires
Etapes
Les utilisateurs de LEXZUR peuvent être n'importe quel membre qui utilisera le système et y collaborera, comme l'équipe juridique, les comptables, les administrateurs, etc. Chaque utilisateur aura ses propres identifiants afin de pouvoir se connecter facilement au système, mais seuls les administrateurs peuvent ajouter, modifier, activer, désactiver et gérer tout ce qui concerne les utilisateurs.
Ajouter un nouvel utilisateur :
À partir de l'icône des paramètres dans le menu de navigation, vous pouvez soit ajouter un nouvel utilisateur, soit naviguer vers la page de gestion des utilisateurs.
Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, vous devez remplir toutes les informations de base :
Indiquez le prénom, le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur, et choisissez le groupe d'utilisateurs auquel il appartient (administrateur, comptable, etc.). Choisissez ensuite le niveau d'ancienneté, par exemple associé, consultant ou avocat. Enfin, choisissez le type d'accès pour cet utilisateur. Un utilisateur peut utiliser la solution de base, la solution contractuelle ou les deux.
Ces informations sont suffisantes pour créer un nouvel utilisateur, mais vous pouvez en ajouter d'autres, notamment des informations personnelles telles que l'intitulé du poste, le numéro de téléphone portable et l'adresse de l'utilisateur, mais tous ces champs sont facultatifs.
Si vous cliquez sur Enregistrer et plus de détails, vous serez dirigé vers la page détaillée de l'utilisateur où vous pourrez ajouter des informations supplémentaires.
Le système définit automatiquement le code unique de l'utilisateur, qui peut être utilisé comme identifiant de l'employé ou remplacer le nom complet de l'utilisateur lors de la création d'une facture.
Une fois ajouté, l'utilisateur recevra une notification l'informant qu'il a été ajouté à votre espace de travail. Il peut alors s'inscrire directement à partir du lien reçu et se connecter facilement au système.
Gérer les utilisateurs :
Une fois le nouvel utilisateur ajouté à la liste des utilisateurs, vous pouvez le voir, le modifier, l'interdire, l'activer et le désactiver à tout moment, ignorer la confidentialité, l'inviter à modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion, révoquer sa clé API et consulter la liste de ses autorisations.
Si un administrateur souhaite interdire à un utilisateur d'utiliser le système, il peut simplement le faire à partir de l'option Interdire située à côté du nom de l'utilisateur, en choisissant d'interdire et en spécifiant la raison.
Remplacer un utilisateur par un autre :
En outre, l'administrateur peut désactiver un utilisateur s'il n'est plus employé ou s'il souhaite le remplacer par un autre utilisateur.
Cependant, l'administrateur doit toujours s'assurer du nombre total de licences achetées et utilisées pour le noyau ou le contrat dans l'instance.
Par exemple, si le nombre total de licences est de 10 et que le nombre d'utilisateurs actuels est de 8, l'administrateur système peut encore ajouter 2 utilisateurs supplémentaires.
Désactiver un utilisateur ne signifie pas le supprimer. En tant qu'administrateur, vous pouvez réactiver des utilisateurs à tout moment.
Tout d'abord, utilisez la recherche avancée pour rechercher tous les utilisateurs ayant un statut inactif dans le système. Ensuite, dans la liste des utilisateurs inactifs, choisissez celui que vous souhaitez réactiver.
Achat de licences supplémentaires :
Vous pouvez facilement acheter des licences d'utilisateurs supplémentaires :
Cliquez pour élargir votre base d'utilisateurs, ou naviguez vers Facturation et Plan et vous serez dirigé vers une page où vous pourrez sélectionner tout ce que vous avez besoin d'acheter.
Sélectionnez les produits (Core ou Contra) et le plan que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez les produits (Core ou Contra) et le plan que vous souhaitez utiliser.
Enfin, remplissez les détails du paiement et passez à la caisse.
Une fois que tout est fait, la nouvelle licence sera activée et vous pourrez directement ajouter les nouveaux utilisateurs
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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