Objectifs
- Ajouter les entrées de temps manuellement
- Enregistrer le temps à l'aide du chronomètre
Etapes
Le module Temps de LEXZUR vous permet d'enregistrer et de suivre les entrées de temps pour les différents aspects de votre travail juridique, y compris les affaires, les tâches et les contrats. Il sert de plaque tournante pour toutes les activités liées au temps.
Vous pouvez enregistrer votre temps manuellement en ajoutant des registres détaillés ou en utilisant le chronomètre intégré à LEXZUR pour un suivi automatique du temps.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel.
En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en déplacement à l'aide du bouton Créer→Entrée de temps
Il existe également un onglet dédié aux saisies de temps dans les affaires ou les contrats, qui vous permet d'ajouter le temps lié à ces éléments directement à partir de là.
Pour ajouter une nouvelle saisie de temps, vous devez remplir certains champs obligatoires, notamment
- le type (matière, tâche ou contrat)
- Le nom de l'élément associé
- La date (automatiquement fixée à la date du jour), mais vous pouvez facilement choisir une autre date.
- L'effort en heures.
- S'il s'agit d'une entrée facturable, vous indiquerez également le nom du client associé.
En plus des éléments essentiels, vous pouvez inclure des détails supplémentaires tels que la catégorie et le statut. Les entrées de temps peuvent être classées comme facturables ou non facturables, ce qui facilite la facturation ultérieure des heures facturables aux clients.
Administrators can associate the time entry with a specific user and set a user rate per hour.
The rate value is calculated based on two types 'fixed' and 'system based' values which follow these priorities respectively: the rate per case or contract, rate per user, and default value of entity.
For a seamless tracking experience, LEXZUR offers an embedded timer. Start, pause, stop, or end the timer as you work, and your tracked time will be added to the list of time entries for the corresponding Matter or Contract.
You can easily manage the timer, from the clock icon on the top right of the navigation menu.
To start a new timer, you need to specify the type as well either matter, task, or contracts, and the name of the associated item.
Once the timer starts, the timer icon will turn green indicating that it's counting your time.
Click on the timer again if you want to pause or end it.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
This page has no comments.