Objectifs
- Enregistrer les paiements sur les factures
- Payer à partir du compte du fonds fiduciaire
Etapes
Une fois ,votre facture éditée et que vous recevez des paiements clients, vous pouvez les enregistrer dans le système.
Tout d'abord, dans le menu principal, cliquez sur Facturation → Factures→ Voir toutes les factures pour être dirigé vers la page de la liste des factures.
Dans la roue des actions à côté du numéro de la facture, cliquez sur Enregistrer un paiement pour enregistrer un paiement sur la facture sélectionnée.
Pour enregistrer un nouveau paiement, vous devez remplir les champs nécessaires :
1.La date à laquelle le paiement a été effectué.
2. Mode de paiement : choisissez le mode de paiement, par exemple, Espèces, Carte de crédit, Paiement en ligne...
3. Déposer sur : choisissez le compte sur lequel déposer ce paiement.
4. Montant : spécifiez le montant de ce paiement.
Vous pouvez ajouter un numéro de référence, des commentaires ou joindre des fichiers connexes si nécessaire.
T
Le montant du nouveau paiement sera ajouté au compte Déposé et déduit du Solde.
L'onglet Encaissement vous permet de suivre les paiements enregistrés pour chaque facture.
Le tableau de suivi en haut de la page affiche le montant total de la facture, le montant payé, le solde restant dû et les paiements effectués par le biais de notes de crédit.
En outre, vous pouvez suivre le pourcentage de paiements effectués.
Cliquez sur Nouveau paiement pour ajouter un nouveau paiement ou pour utiliser le dépôt du fonds fiduciaire pour les paiements.
Pour enregistrer des paiements provenant de comptes prépayés ou de comptes fiduciaires de clients. .
Cliquez sur Utiliser le fonds fiduciaire, indiquez la date du paiement, le dépôt sur le compte et le montant .
Le système retirera automatiquement le montant du fonds fiduciaire du client.
Lisez ce guide pour en savoir plus sur la gestion des fonds fiduciaires.
Le reçu de paiement, peut être exporté vers Word à l'aide d'un modèle de facture prédéfini. Il peut également être imprimé et partagé avec vos clients.
Toutes les pièces jointes attachées dans les paiements peuvent également être téléchargées directement à partir d'ici..
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
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