Comment générer des rapports de suivi de temps

Objectifs

Générer des rapports relatifs aux saisies de temps

Etapes

Avec LEXZUR, vous pouvez utiliser plusieurs rapports prédéfinis en fonction de chaque module connexe.

Le module Rapports est accessible en cliquant sur Rapports → Tous les rapports dans le menu principal.

Pour les rapports relatifs aux saisies de temps, allez à la section Saisies de temps dans la page Rapports et choisissez parmi les rapports suivants :

Saisies de temps par affaire :

Ce rapport montre les détails de l'effort fourni pour une affaire spécifique sur la base du suivi du temps par chaque utilisateur sur cette affaire.

Il vous suffit de spécifier le nom ou l'identifiant de l'affaire et le système affichera le résultat.

Le rapport « Saisies de temps par ancienneté » indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur ce dossier et représente ce résultat dans un diagramme circulaire.Time Entries By Seniority:

Saisies de temps par contrat/document :

Le rapport sur les entrées de temps par contrat montre le temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.

Saisies du temps par ancienneté pour les contrats/documents :

Le rapport sur les entrées de temps par ancienneté indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.

Rapport KPI sur les entrées de temps :

Le rapport KPI sur les entrées de temps montre le nombre d'heures facturables et non facturables suivies par chaque utilisateur, ainsi que le montant facturable et non facturable pour chaque utilisateur travaillant sur un dossier, un contrat ou des tâches. Il indique également le nombre total d'heures et le montant pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez gérer les utilisateurs qui apparaissent dans le rapport à partir de l'icône en forme de point d'interrogation située à côté du titre du rapport KPI Time Entries, qui vous dirigera vers la page d'installation et de configuration dans les paramètres.

Vous avez également la possibilité de filtrer votre recherche en spécifiant le nom d'utilisateur, le nom ou l'identifiant du dossier, le nom ou l'identifiant de la tâche, le nom ou l'identifiant du contrat, l'entité et la date.

Lors de l'affichage des détails de ce rapport, le nom du client apparaît désormais pour les heures non facturables.

Rapport KPI suivi du temps:

Même rapport que le rapport KPI du suivi du temps pour un seul utilisateur. Le rapport KPI du suivi du temps montre le nombre d'heures facturables et non facturables, les montants facturables et non facturables suivis par l'utilisateur travaillant sur son instance. Il montre également le nombre total d'heures et le montant pour cet utilisateur.

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur des dossiers, des contrats et des tâches pour le client spécifié.

Rapport sur les entrées de temps par dossier :

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur l'affaire spécifiée.

Rapport sur les entrées de temps par contrat/document :

Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur le contrat/document spécifié.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à help@lexzur.com.

Merci de votre attention.

Page tree

Objectifs

Etapes

Besoin d'aide ?

Tutoriels vidéo

contactez-nous