Comment paramétrer l'approbation des factures

Objectifs

• Automatiser l'approbation des factures

Etapes

Apres avoir  créé une  facture, l'étape suivante est son approbation.

Vous pouvez  prédéfinir une matrice d'approbation, à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.

Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Avancée→ Paramètres.

Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.

Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.

Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez

1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser  les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000 €)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable  financier doit approuver la facture en premier lieu).

Vous pouvez ajouter des d'approbateurs , et  vous devez préciser le rôle, le nom ,l'ordre dans l'hiérarchie et au sein du groupe d'utilisateurs 

Quand une nouvelle facture est créée, le statut d'approbation de la facture est "En attente d'approbation" et les approbateurs concernés reçoivent une notification les invitant à l' approuver.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, n'hésitez pas à nous contacter.help@lexzur.com.

Merci de votre attention !