Comment gérer les dépenses

Objectifs

• Enregistrer une nouvelle  dépense 
• Accéder et modifier les dépenses

Etapes

À partir du module de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, qui peuvent être des frais de justice, des frais d'expertise, des frais de traduction, etc. 

Pour y accéder, vous pouvez cliquer directement sur Facturation→ Frais, et choisir l'option qui vous convient.

Pour enregistrer une nouvelle dépense  Expenses → Add Expense. 

Remplissez les champs obligatoires : 

           Catégorie de dépenses : Catégories par défaut dans les paramètres de facturation. 
           Mode de paiement : Le mode de paiement détermine les types de comptes qui apparaissent en conséquence :
           Espèces : Comptes de trésorerie
           Carte de crédit : Passif du type Comptes de carte de crédit
           Chèque et banque : Comptes bancaire correspondant.
           Paiement en ligne : Comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
           Autres : Espèces, comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
           Payé via le compte : Le compte qui apparaît selon le mode de paiement: des comptes peuvent être ajoutés  via le lien hypertexte Ajouter un compte montant
           Payé le : date du paiement de la dépense.

Les informations supplémentaires peuvent être la taxe, le numéro de référence, le fournisseur, les commentaires ou tout autre document connexe qui peut être joint.

Les dépenses peuvent être relatives à des frais , des contrats, des tâches ou des audiences.  lors de l'ajout de la dépense dans l'onglet attribution des dépenses ,vous pouvez le préciser

Les dépenses peuvent être internes ou rattachées à un client. Dans le cas des dépenses rattachées aux clients, vous devez préciser si elles sont facturables ou non

et ajouter le compte client en conséquence.

All the expenses will be then listed in the Expense Grid, simply access it from Billing→ Expenses→ List Expenses from the navigation menu.

The expenses grid is where you can track and manage all the Expenses recorded, Advance your search, get reports, add bulk expenses, and so on.

All the expenses added can be viewed in the list along with their details, such as amount, status, related client account, and so on.

There are certain actions a user can do from the settings wheel next to an expense (view/edit, change billing status, etc.).

The admin can set an approval process. Therefore, responsible users such as accountants, can edit the expense information, approve, review, or cancel an expense before being invoiced.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!