Comment paramétrer l'approbation des factures

Objectifs

Automatiser l'approbation des factures

Etapes

Apres avoir  créé une  facture, l'étape suivante est son approbation.

Vous pouvez  prédéfinir une matrice d'approbation, à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.

Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Paramètres avancés→ Paramètres.

 Advanced→ Settings.

Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.

Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.

Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez

1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser  les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable  financier doit approuver la facture en premier lieu).

You can add as many approvers as you need, and for each one, you have to specify the label, the approver name, the order, and the user group if needed.

Now, once a new bill is created that matches the defined criteria, the Approval Status of the bill will be "Awaiting Approval" and the related approvers will receive a notification to approve the bill.

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