Comment paramétrer l'approbation des factures

Objectifs

Automatiser l'approbation des factures

Etapes

Apres avoir fait la création des factures, l'étape qui s'en suit est leur d'approbation. Par conséquent, si vous utilisez une matrice d'approbation, vous pouvez la prédéfinir à partir des paramètres du module de facturation, en fonction de vos critères et règles de gestion.

Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Paramètres avancés→ Paramètres.

 Advanced→ Settings.

From the Bills section, choose Bills Approval Center

You will be able here to modify or add new approval centers

To add a Bill Approval Center, you must:

1. Name the Approval Center
2. Specify the Approval Conditions (for example Bill value greater than 2000)
3. Select the Approvers (for example Head of Finance should approve the bill in the first order)

You can add as many approvers as you need, and for each one, you have to specify the label, the approver name, the order, and the user group if needed.

Now, once a new bill is created that matches the defined criteria, the Approval Status of the bill will be "Awaiting Approval" and the related approvers will receive a notification to approve the bill.

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