Suivi du temps consacré à un dossier d'entreprise

Objectifs

• Comptabiliser le temps consacré à un dossier d'entreprise
• Comptabiliser le temps consacré à un dossiers d'entreprise en utilisant un chronomètre .

Étapes

 Lexzur, simplifie la comptabilisation du temps et aide les responsables juridiques et les avocats ou  à enregistrer, organiser et gérer leur temps de travail

Le module de calcul du temps  permet de chronométrer manuellement en ajoutant des reportings de gestion du temps  grâce au chronomètre intégré au système.

Vous devez ouvrir le dossier , accéder à l'onglet "Saisies du Temps", puis cliquer sur le bouton "Actions". Choisissez ensuite "Saisie du Temps" pour enregistrer avec précision le temps alloué à une activité particulière.

L'ajout d'entrées de temps à partir de la page du dossier configure automatiquement certaines valeurs, telles que le type et le nom de l'affaire.

De manière similaire, la date actuelle est prédéfinie. Toutefois, vous avez la possibilité de sélectionner une autre date et d'indiquer l'effort enregistré en heures.

Le nom du client est automatiquement extrait des données du dossier correspondant.

Les enregistrements des journaux de temps sont, par défaut, configurés en tant que facturables, à moins que la case de non-facturation ne soit expressément cochée.

En outre, les administrateurs ont la faculté de désigner l'utilisateur associé à chaque saisie de temps ainsi que le taux d'utilisation, leur offrant ainsi le choix entre le taux prédéfini par le système et un taux fixe.

Les enregistrements de temps peuvent également être planifiés pour une répétition quotidienne en activant l'option de répétition et en définissant la date de fin.

Par ailleurs, l'enregistrement automatique du temps est possible en utilisant le minuteur intégré au système.

Vous pouvez initier cette action en cliquant sur le minuteur dans le menu de navigation, puis en sélectionnant "Démarrer le minuteur".

Vous avez la possibilité de sélectionner le type, de spécifier le nom de l'affaire, de choisir une catégorie, et d'ajouter des commentaires si nécessaire.

En conclusion, vous disposerez de l'option de mettre en pause ou de terminer le minuteur, et le système effectuera automatiquement le calcul et l'enregistrement du temps dans l'affaire associée.

Pour mettre fin au minuteur, cliquez sur "Arrêter le minuteur". Spécifiez le nom du client et indiquez s'il s'agit d'un temps facturable ou d'un journal de temps interne. Enfin, sélectionnez l'option pour mettre fin au minuteur.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Nous vous remercions de votre attention.