Copy of Procédure de Saisie du Temps sur les Affaires Corporatives

Objectifs

• Ajouter des saisies de temps relatives à une affaire corporative
• Enregistrer le temps consacré aux affaires en utilisant une fonction de minuterie.

Étapes

Le module de suivi du temps dans App4Legal offre la possibilité de suivre votre temps manuellement en ajoutant des journaux de temps ou automatiquement en utilisant la minuterie intégrée dans le système.

Dans cette démarche, vous devez ouvrir le dossier concerné, accéder à l'onglet "Saisies de Temps", puis cliquer sur le bouton "Actions". Choisissez ensuite "Saisie de Temps" pour enregistrer avec précision le temps alloué à une activité particulière.

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• Dans le cadre de cette procédure, vous avez également la possibilité d'ajouter une saisie de temps directement en utilisant le bouton "Créer", et de l'associer au dossier spécifique de manière précise et efficiente.

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L'ajout d'entrées de temps à partir de la page du dossier configure automatiquement certaines valeurs, telles que le type et le nom de l'affaire.

De manière similaire, la date actuelle est prédéfinie. Toutefois, vous avez la possibilité de sélectionner une autre date et d'indiquer l'effort enregistré en heures.

Le nom du client est automatiquement extrait des données du dossier correspondant.

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Les enregistrements des journaux de temps sont, par défaut, configurés en tant que facturables, à moins que la case de non-facturation ne soit expressément cochée.

En outre, les administrateurs ont la faculté de désigner l'utilisateur associé à chaque saisie de temps ainsi que le taux d'utilisation, leur offrant ainsi le choix entre le taux prédéfini par le système et un taux fixe.

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Les enregistrements de temps peuvent également être planifiés pour une répétition quotidienne en activant l'option de répétition et en définissant la date de fin.

• Il convient de noter que les jours de weekend et les jours fériés ne seront pas pris en compte dans les enregistrements de temps récurrents.

Par ailleurs, l'enregistrement automatique du temps est possible en utilisant le minuteur intégré au système.

Vous pouvez initier cette action en cliquant sur le minuteur dans le menu de navigation, puis en sélectionnant "Démarrer le minuteur".

Vous avez la possibilité de sélectionner le type, de spécifier le nom de l'affaire, de choisir une catégorie, et d'ajouter des commentaires si nécessaire.

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En conclusion, vous disposerez de l'option de mettre en pause ou de terminer le minuteur, et le système effectuera automatiquement le calcul et l'enregistrement du temps dans l'affaire associée.

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Pour mettre fin au minuteur, cliquez sur "Arrêter le minuteur". Spécifiez le nom du client et indiquez s'il s'agit d'un temps facturable ou d'un journal de temps interne. Enfin, sélectionnez l'option pour mettre fin au minuteur.

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