Comment paramétrer le modèle d'un mail de facture

Objectifs 

• Créer des modèles d'emails de facturation, prédéfinir l'objet, le message, etc....

Etapes:

Les utilisateurs peuvent désormais paramétrer les modèles de mail pour l'envoi de mails dans les factures, les dossiers, les procès  et les contrats.

Vous pouvez créer plusieurs variables, paramétrer les sujets et les messages, et ajouter des champs paramétrés et des informations sur les destinataires selon vos besoins.

Pour lancer ce processus de paramétrage , accédez à la section Facturation → Avancée → Paramètres→ Modèle d'emails

Ici, vous pouvez gérer vos modèles de mails de facturation et en créer de nouveaux.

Pour créer un nouveau modèle, il faut le nommer,  préciser son objet et le corps  de votre mail  et enfin identifier les destinataires CC.

De plus, vous pouvez  insérer n'importe quel champ de facture et champ paramétré directement dans le corps du message à l'aide de caractères de remplacement.

Plus tard, lorsque vous rédigerez un nouveau mail à partir de l'onglet Emails d'une facture, vous devrez sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser.

Cette option vous assure que toutes les informations  soient automatiquement remplies .

Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire du mail, modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.

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Merci de votre attention!