برنامج إدارة العقود
برنامج متكامل لإدارة العقود وأتمتة المستندات القانونية وإدارتها
كل ما يلزمك لأتمتة وإدارة كافة المستندات والعقود في برنامج واحد سهل الاستخدام وقابل للتخصيص ليناسب كافة المجالات.
إنشاء العقود آليًا
قم بصياغة العقود منذ البداية أو قم بتعبئة نماذج جاهزة قابلة للتعديل للحصول على عقد مثالي في ثوان معدودة.
- إنشاء العقود آليًا من خلال الاستبيانات
- استيراد نماذج جاهزة للمستندات وحفظها
- تهيئة كافة جوانب سير العمل
التفاوض وتحديد الصلاحيات
يمكنك التفاوض على العقود في الوقت المناسب ومنح الأطراف المختلفة حق الوصول وفقًا للجهة أو الإدارة أو الدور عن طريق طلب إذن الوصول إلى العقد.
- تعيين الهيكل المؤسسي للإدارة
- توزيع الأدوار على الموظفين
- إضافة مستخدمين جدد أو حذف آخرين بنقرة واحدة
إنشاء توقيع رقمي إلكتروني
استخدم توقيعًا رقميًا خاصًا بشركتك باستخدام أدوات برنامج التوقيع الرقمي مثل DocuSign ووفر وقت وجهد التوقيع بالطرق المعتادة.
- توقيع العقود في لمح البصر
- إدارة عدد لا نهائي من العقود
- مباشرة الأعمال عن بعد بكفاءة وفعالية
ضبط التنبيهات ورسائل التذكير
كن على اطلاع دائم بمهامك الأساسية مع وضع تنبيهات التذكير لها مثل مهلة الإخطار أو مواعيد تجديد العقود والزيادة في المرتبات وضمان تذكير الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
- متابعة مستجدات كل مرحلة أولًا بأول
- الالتزام في المواعيد المهمة دون فواتها
التصنيف والتخزين
قم بتخزين وتنظيم كافة المستندات والعقود الخاصة بك وتصنيفها في مكان مركزي قابل للبحث، حيث يمكنك الوصول إليها بأمان من أي مكان كان.
- أرشفة المستندات لاستخدامها في وقت لاحق
- سهولة الوصول للمستندات من جميع الأجهزة
- سهولة البحث من خلال استخدام خاصية تصفية نتائج البحث
إنشاء التقارير ومؤشرات الأداء القياسية
يمكنك إنشاء تقارير عن العقود المنتهية والتي تنتظر التوقيع وتحديد أصحاب العقود وغير ذلك بلمسة زر واحدة.
This page has no comments.