كيفية تخصيص نماذج البريد الإلكتروني للفواتير

الأهداف

إنشاء نماذج البريد الإلكتروني للفواتير، وتحديد موضوع  البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك

الخطوات

يمكن للمستخدمين الآن تخصيص نماذج البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في الفواتير, الدعاوى, المسائل, والعقود.

يمكنك إنشاء نماذج متعددة وتخصيص المواضيع والرسائل وإضافة حقول اضافية ومعلومات المستلم وفقًا لتفضيلاتك.

 لبدء عملية التخصيص هذه، انتقل إلى المحاسبة- المزيد - الإعدادات - نماذج البريد الإلكتروني تحت قائمة الفواتير

هنا، يمكنك إدارة نماذج البريد الإلكتروني للفواتير بكفاءة وإنشاء نماذج جديدة.

لإنشاء نموذج جديد، ما عليك سوى تزويد النموذج باسم، وتحديد الموضوع والرسالة لبريدك الإلكتروني، وتحديد مستلمي النسخة.

إضافة إلى ذلك، لديك المرونة اللازمة لإدراج حقول الفاتورة وحقول مخصصة مباشرةً في محتوى الرسالة باستخدام العناصر النائبة.

لاحقًا، عند إنشاء رسالة جديدة من خلال رسائل البريد الإلكتروني في الفواتير، سيُطلب منك اختيار النموذج الذي ترغب في استخدامه.

في المرة الأولى التي تنقر فيها على "رسالة جديدة"، سيُطلب منك اختيار ما إذا كنت تستخدم Gmail أو Office 365 وإضافة بيانات الدخول الخاصة بك.

ويضمن هذا النهج المبسط ملء جميع المعلومات الضرورية تلقائيًا بأقل جهد من جانبكم.

يمكنكم بعد ذلك إضافة مستلم البريد الإلكتروني وتعديل رسالتك وإرفاق أي ملفات إذا لزم الأمر.

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،Lexzur لمزيد من المعلومات حول

شكرا لكم!