كيفية تخصيص نماذج البريد الإلكتروني للعقود

الأهداف

إنشاء نماذج البريد الإلكتروني للعقود، وتحديد موضوع  البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك

الخطوات

يمكن للمستخدمين الآن تخصيص نماذج البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في العقود, المسائل, الفواتير, والدعاوى

يمكنك إنشاء نماذج متعددة وتخصيص المواضيع والرسائل وإضافة حقول اضافية ومعلومات المستلم وفقًا لتفضيلاتك.

لبدء عملية التخصيص هذه، انتقل إلى إعدادات النظام ← نماذج البريد الإلكتروني في قسم العقود والمستندات.

هنا، يمكنك إدارة نماذج البريد الإلكتروني للعقود بكفاءة وإنشاء نماذج جديدة.

لإنشاء نموذج جديد، ما عليك سوى تزويد النموذج باسم، وتحديد الموضوع والرسالة لبريدك الإلكتروني، وتحديد مستلمي النسخة.

إضافة إلى ذلك، لديك المرونة اللازمة لإدراج حقول العقد وحقول مخصصة مباشرةً في محتوى الرسالة باستخدام العناصر النائبة.

لاحقًا، عند إنشاء رسالة جديدة من خلال رسائل البريد الإلكتروني في العقود، سيُطلب منك اختيار النموذج الذي ترغب في استخدامه.

في المرة الأولى التي تنقر فيها على "رسالة جديدة"، سيُطلب منك اختيار ما إذا كنت تستخدم Gmail أو Office 365 وإضافة بيانات الدخول الخاصة بك.

ويضمن هذا النهج المبسط ملء جميع المعلومات الضرورية تلقائيًا بأقل جهد من جانبكم.

يمكنكم بعد ذلك إضافة مستلم البريد الإلكتروني وتعديل رسالتك وإرفاق أي ملفات إذا لزم الأمر.

لمزيد من المعلومات حول LEXZUR، لا تتردد في التواصل معنا على help@lexzur.com

شكرا لك!