الأهداف
- تسجيل وتتبع إدخالات الوقت للعقود
- تسجيل نفقات على العقود
الخطوات
سجلات الوقت
يمكن تسجيل الوقت في النظام إما يدويًا عن طريق النقر على زر جديد واختيار "إدخال الوقت" أو تلقائيًا باستخدام المؤقت
يمكنك أيضًا تسجيل الوقت باستخدام علامة تبويب "سجلات الوقت" في صفحة العقد
لإضافة سجل وقت جديد ، يجب عليك ملء الحقول الإلزامية التالية: النوع واسم العقد والتاريخ والجهد واسم العميل
- النوع: يجب أن يكون النوع هو العقد / المستند الذي تم تسجيل الوقت به
- العقد / المستند: أدخل اسم العقد / المستند أو الرقم
- الجهد: الوقت الذي تم تسجيله بالساعات.
- العميل: عندما يكون إدخال الوقت قابلاً للفوترة ، فإن العميل المرتبط بالعقد مطلوب.
.
بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام ميزة المؤقت ، سيقوم النظام بحساب الوقت تلقائيًا بالساعات وإضافة الجهد وفقًا لذلك
انقر على العداد في القائمة الرئيسية للبدء. سيُطلب منك اختيار النوع ، مثل العقود / المستندات ، وتحديد اسم العقد ، ويمكنك إضافة الفئة والتعليقات
بمجرد إنهاء العداد، ستتم إضافة الوقت المسجل إلى صفحة سجل الوقت المقابلة
النفقات
من علامة التبويب "النفقات" داخل كل عقد / مستند ، انقر فوق الخيارات لإضافة نفقات جديدة
يجب عليك ملء الحقول الإلزامية التالية: فئة النفقة وطريقة الدفع والحساب المدفوع والمبلغ والمدفوع والتاريخ
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ربط النفقات بالعقد الذي تتعامل معه وقد تكون النفقات داخلية أو متعلقة بالعميل ، وهي إما قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.
.بمجرد تسجيل جميع النفقات المتعلقة بالعقد / المستند ، يمكنك تتبعها في صفحة النفقات، ويمكنك تصديرها لأغراض إعداد التقارير الأخرى
لمزيد من المعلومات حول أب فور ليغال ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني
شكرا لكم
This page has no comments.