Objectifs
Etapes
À partir du module de facturation, vous pouvez gérer les dépenses, qui peuvent être sont des frais de justice, des frais d'expertise, des frais de traduction, etc.
Pour y accéder, vous pouvez cliquer directement sur Facturation→ FraisDépenses , et choisir l'option qui vous convient.
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Vous pouvez enregistrer des dépenses à partir du bouton Outils dans la grille des dépenses ou à partir du bouton rapide Nouveau dans le menu principal.
Pour enregistrer une nouvelle dépense Dépenses → Ajouter une Dépense
Remplissez les champs obligatoires : Catégorie
- Catégorie de dépenses : Catégories par défaut dans les paramètres de facturation.
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- Méthode de paiement : Le mode de paiement détermine les types de comptes qui apparaissent en conséquence :
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- Espèces : Comptes de trésorerie
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- Carte de crédit : Passif du type Comptes de carte de crédit
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- Chèque et banque : Comptes bancaire correspondant.
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- Paiement en ligne : Comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
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- Autres : Espèces, comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
- Autres : Espèces, comptes bancaires et comptes de cartes de crédit
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- Payé via le compte : Le compte qui apparaît selon le mode de paiement: des comptes peuvent être ajoutés via le lien hypertexte Ajouter un compte montant
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- Montant
- Payé
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- le : date du paiement de la dépense.
Les informations supplémentaires peuvent être sont la taxe, le numéro de référence, le fournisseur,
les commentaires ou tout autre document connexe qui peut être joint.
Les dépenses peuvent être relatives à des frais , des contrats, des tâches ou des audiences.
lors de l'ajout de la dépense dans l'onglet attribution des dépenses ,vous pouvez le préciser
Les dépenses peuvent être internes ou rattachées à un client.
Dans le cas des dépenses rattachées aux clients, vous devez préciser si elles sont facturables ou non
et ajouter le compte client en conséquence.
All the expenses will be then listed in the Expense Grid, simply access it from Billing→ Expenses→ List Expenses from the navigation menu.
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Toutes les dépenses sont répertoriées dans le tableau des dépenses, auquel vous pouvez accéder à partir de Facturation→ Dépenses→ Lister dépenses dans le menu général.
Vous pouvez ainsi, gérer toutes les dépenses enregistrées, affiner votre recherche, faire des reportings, ajouter des dépenses en vrac, etc.
Vous pouvez faire un aperçu général, avec la liste détaillée des dépenses , tels que le montant, le statut, le compte client associé, etc.
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A partir de la roue des paramètres à côté d'une dépense ,l'utilisateur peut (consulter/modifier, changer le statut de facturation, etc.)
L'administrateur peut définir le processus d'approbation. Ainsi, les utilisateurs responsables, tels que les comptables, peuvent modifier les informations des dépenses, approuver, réviser ou annuler une dépense avant qu'elle ne soit facturée.
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Les dépenses facturées et remboursées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. |
| Info |
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Les dépenses remboursées sont des dépenses qui ont été facturées et dont la facture a été payée. |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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All the expenses added can be viewed in the list along with their details, such as amount, status, related client account, and so on.
There are certain actions a user can do from the settings wheel next to an expense (view/edit, change billing status, etc.).
The admin can set an approval process. Therefore, responsible users such as accountants, can edit the expense information, approve, review, or cancel an expense before being invoiced.
| Warning |
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Invoiced and Reimbursed expenses can not be edited or deleted. |
| Info |
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Reimbursed Expenses are expenses that are invoiced and the related invoice has been paid |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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