Objectifs
- Ajouter des saisies de temps relatives à une affaire corporative
- Enregistrer le temps consacré aux affaires en utilisant une fonction de minuterie.
- Comptabiliser le temps consacré à un dossier corporatif
- Comptabiliser le temps consacré à un dossier corporatif en utilisant un chronomètre .
Étapes
Lexzur, simplifie la comptabilisation du temps et aide ainsi les responsables juridiques et les avocats à mieux organiser leur temps de travail.Étapes
Le module de suivi du temps dans App4Legal offre la possibilité de suivre votre temps calcul du temps permet de chronométrer manuellement en ajoutant des journaux rapports de temps ou automatiquement en utilisant la minuterie intégrée dans le suivi du temps grâce au chronomètre intégré au système.
Dans cette démarche, vous Vous devez ouvrir le dossier concerné , accéder à l'onglet "Saisies de Saisie du Temps", puis cliquer sur le bouton "Actions". Choisissez ensuite "Saisie de du Temps" pour enregistrer avec précision le temps alloué consacrée à une activité particulière.
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bien déterminée
| Info |
|---|
| Vous pouvez ajouter la |
...
| saisie de temps directement en utilisant le bouton "Créer", et |
...
| le rattacher de manière efficace au dossier |
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L'ajout d'entrées unités de temps à partir de la page du dossier configure automatiquement fait apparaitre certaines valeurs, telles que le type nom du dossier et le nom de l'affairetype .
De manière similaire, même la date du jour est définie par défaut .
actuelle est prédéfinie. Toutefois, vous avez la possibilité de pouvez toujours sélectionner une autre date et d'indiquer l'effort enregistré de définir le temps consacré en heures.
Le nom du client est automatiquement extrait par défaut indiqué au niveau des données du dossier correspondant.
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Les enregistrements des journaux de temps sont, par défaut, configurés en tant que facturables, à moins que la case de non-facturation ne soit expressément cochée.
En outre, les administrateurs ont la faculté de désigner l'utilisateur associé à chaque saisie de temps ainsi que le taux d'utilisation, leur offrant ainsi le choix entre le taux prédéfini par le système et un taux fixe.
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Les enregistrements de temps peuvent également être planifiés pour une répétition quotidienne en activant l'option de répétition et en définissant la date de fin.
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| Note |
|---|
| Il convient de noter que les jours de weekend et les jours fériés ne seront pas pris en compte dans les enregistrements de temps récurrents. |
Par ailleurs, l'enregistrement automatique du temps est possible en utilisant le minuteur chronomètre intégré au système.
Vous pouvez initier cette action en cliquant sur le minuteur chronomètre dans le menu de navigation, puis en sélectionnant "Démarrer le minuteurchronomètre".
Vous avez la possibilité de sélectionner le type, de spécifier le nom de l'affairedossier, de choisir une catégorie, et d'ajouter des commentaires si nécessaire.
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En conclusion, vous vous disposerez de l'option de mettre en pause ou de terminer le minuteurchronomètre, et le système effectuera automatiquement le calcul et l'enregistrement du temps dans l'affaire associéele dossier concerné.
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Pour mettre fin au minuteurchronomètre, cliquez sur "Arrêter le minuteurchronomètre". Spécifiez Précisez le nom du client et indiquez s'il s'agit d'un temps facturable ou d'un journal de temps interne. Enfin, sélectionnez l'option pour mettre fin au minuteurchronomètre.
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