...

• ادارة وانشاء المجلدات وتحميل المرفقات المتعلقة بالعقد/المستند

الخطوات 

."سيتم تحميل المرفقات المتعلقة بالعقود والمستندات في صفحة "المرفقات.

….يمكن لهذه المرفقات أن تكون اتفاقيات وعقود واتفاقيات عدم الإفشاء ، إلخ...

.يمكن ترتيب المرفقات في مجلدات. يمكن أيضًا تطبيق الخصوصية على مجلد ويمكن للمستخدم التحكم مع من يشارك الملف الملف.

 يمكن تصنيف المرفقات حسب النوع والحالة والكلمات الدالة. يمكن أن تكون المرفقات مرتبطة إما بتطبيق المستندات فعليًا والتي يمكن إضافتها بطريقتين: إما عن طريق سحب المستند واسقاطه أو عن طريق تحميل المستندات عبر زر الخيارات -> تحميل المستند

Image Removed

بعد إضافة المجلد ، يمكن إدارتها باستخدام عجلة الاجراءات على الشبكة

:يمكن 

•  اعادة تسمية
• حذف
• تحديد الخصوصية: يمكن تحديد خصوصية المجلد وهذا يعني أن المنشئ فقط يمكنه رؤيته مع مستخدمي النظام المختارين إذا لزم الأمر. يتم تحديد المجلدات المقفلة بعلامة القفل

Image Removed

.من خلال زر الخيارات ، يمكن أيضًا إنشاء مستند وفقًا لنماذج محددة مسبقًا

.أيضًا من زر الخيارات، القدرة على تحميل أداة تعديل المستندات ، وهو برنامج يمكنك تثبيته على جهازك لتعديل مستنداتك بسهولة

اضغط على أيقونة السهم بجوار المستند وستفتح الأداة المستند المعني على جهازك في البرنامج المناسب  ،App4Legal يسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة مباشرة من

أو إنشاء مستندات ومجلدات جديدة

Image Added

يمكن إدارة الملف / المجلد ببساطة عن طريق تحديد المرفق الذي تريده من القائمة، وستكون جميع الإجراءات مرئية في أعلى الصفحة.

يمكنك تنزيل الملفات وإعادة تسميتها ونقلها ومشاركتها مع العملاء في بوابة العميل وما إلى ذلك ...

Image Added

App4Legal يمكن فتح الملفات إما باستخدام الويب أو محرر

وهي أداة تسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة. قم بإجراء التعديلات التي تريدها ، ثم اضغط على

...

حفظ ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل نسخة جديدة من المستند إلى النظام .

يمكنك

...

بعد ذلك مشاهدة قائمة إصدارات هذا المستند ، والمستخدم الذي أضاف كل

...

إصدار ، والتاريخ والوقت

...

، ويمكنك النقر فوق

...

أي إصدار أقدم لتنزيله.

Image Added

يمكن أيضًا جعل المجلدات خاصة بحيث لا يمكن فتحها إلا لأشخاص محددين لديهم حق الوصول.

لذلك ، حدد المجلد واختر "مشاركة مع" من الخيارات الموجودة في الأعلى. أضف المستخدمين ، حدد الإذن كمحرر أو مشاهد فقط.

Image Added

بالإضافة إلى ذلك ، مع App4Legal 360 Docs

  الخاص بهميمكن للمستخدمين الآن دمج Google Drive, One Drive, Dropbox, SharePoint الخاص بهم

App4Legal  مع

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرة من خلال App4Legal.

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،App4Legal لمزيد من المعلومات حول

...