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- Ajouter un nouvel utilisateur
- Gréer la liste des utilisateurs (gérer la liste des utilisateurs/désactiver/interdire/passer outre la confidentialité...)
- Remplacer l'utilisateur par un autre
- Achat de licences supplémentaires
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Les utilisateurs de LEXZUR peuvent être n'importe quel membre qui utilisera le système et y collaborera, comme l'équipe juridique, les comptables, les administrateurs, etc. Chaque utilisateur aura ses propres identifiants afin de pouvoir se connecter facilement au système, mais seuls les administrateurs peuvent ajouter, modifier, activer, désactiver et gérer tout ce qui concerne les utilisateurs.
Ajouter un nouvel utilisateur :
À partir de l'icône des paramètres dans le menu de navigation, vous pouvez soit ajouter un nouvel utilisateur, soit naviguer vers la page de gestion des utilisateurs.
| Info |
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| Vous pouvez également ajouter un nouvel utilisateur en cliquant sur le lien hypertexte Ajouter un utilisateur ou en cliquant sur le bouton Actions à droite de la page Gestion des utilisateurs |
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| Tip |
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| En savoir plus sur l'ajout d'un nouvel utilisateur |
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| dans ce guide |
Indiquez le prénom, le nom et l'adresse électronique de l'utilisateur, et choisissez le groupe d'utilisateurs auquel il appartient (administrateur, comptable, etc.). Choisissez ensuite le niveau d'ancienneté, par exemple associé, consultant ou avocat. Enfin, choisissez le type d'accès pour cet utilisateur. Un utilisateur peut utiliser la solution de base, la solution contractuelle ou les deux.
Ces informations sont suffisantes pour créer un nouvel utilisateur, mais vous pouvez en ajouter d'autres, notamment des informations personnelles telles que l'intitulé du poste, le numéro de téléphone portable et l'adresse de l'utilisateur, mais tous ces champs sont facultatifs.
Si vous cliquez sur Enregistrer et plus de détails, vous serez dirigé vers la page détaillée de l'utilisateur où vous pourrez ajouter des informations supplémentaires.
Le système définit automatiquement le code unique de l'utilisateur, qui peut être utilisé comme identifiant de l'employé ou remplacer le nom complet de l'utilisateur lors de la création d'une facture.
Une fois ajouté, l'utilisateur recevra une notification l'informant qu'il a été ajouté à votre espace de travail. Il peut alors s'inscrire directement à partir du lien reçu et se connecter facilement au système.
Gérer les utilisateurs :
Une fois le nouvel utilisateur ajouté à la liste des utilisateurs, vous pouvez le voir, le modifier, l'interdire, l'activer et le désactiver à tout moment, ignorer la confidentialité, l'inviter à modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion, révoquer sa clé API et consulter la liste de ses autorisations.
Si un administrateur souhaite interdire à un utilisateur d'utiliser le système, il peut simplement le faire à partir de l'option Interdire située à côté du nom de l'utilisateur, en choisissant d'interdire et en spécifiant la raison.
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