كيفية استخدام نافذة المستشارين

الأهداف:

• الدخول الى النافذة.
• التعاون في المسائل / القضايا.
• إضافة عناصر جديدة (المهام - سجلات الوقت - الفواتير - جلسات...)

الخطوات:

تقوم الفرق القانونية في كثير من الأحيان بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض أعمالها كمستشارين خارجيين.
بصفتك مستشارًا أو خبيرًا قانونيًا أو محاسبًا أو محاميًا خارجيًا أو مستشارًا ماليًا ، يمكنك الوصول بسهولة والتعاون في المسائل والقضايا والمهام التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها ، من خلال نافذة المستشارين الخاصة ب .

بمجرد أن تتم إضافتك كمستشارًا جديدًا ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لنافذة المستشارين وبيانات اعتماد تسجيل الدخول.

 انقر فوق رابط نافذة المستشارين ، وأدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول. سيُطلب منك تعيين كلمة مرور جديدة بمجرد تسجيل الدخول.

عند تسجيل الدخول ، سيتم توجيهك إلى صفحة التحكم الخاصة بك حيث يمكنك عرض المهام الحالية والقادمة وجلسات وسجلات الوقت.

القائمة الجانبية هي المكان الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى جميع المسائل ، والدعاوى ، والجلسات ، والمهام ، وسجلات الوقت ، والفواتير.

المسائل:

يمكن للمستشارين الخارجيين الوصول إلى المسائل المحددة لهم من خلال المسائل.

انقر فوق اسم أو عنوان المسألة. يمكنك تعديل المسألة وتحديث حالة سير واضافة ملاحظات وتصفح معلومات المسألة من خلال الضغط على معلومات عامة.

يمكنك أيضا عرض أو إضافة المهام وسجلات الوقت والفواتير والمستندات المتعلقة بهذه المسألة.

دعاوى:

الأمر نفسه ينطبق على الدعاوى. يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع الدعاوى المستندة لك ، وعرض المعلومات العامة وتحديثها ، وإضافة مراحل جديدة ، أو تغيير المرحلة الحالية ، وإضافة جلسات ، وسجلات الوقت ، والفواتير ، وعرض المهام والمستندات ذات الصلة.

الجلسات:

هناك أيضًا صفحة جلسات منفصلة ، حيث يمكنك تتبع جميع الجلسات إلى جانب تفاصيلها ، كما يمكنك إضافة جلسات جديدة الضغط ببساطة على تاريخ الجلسة لتعديل أو تأجيل أو تعيين الأحكام.

العقود:

يمكن الوصول إلى العقود التي تمت مشاركتها من قبل الفريق القانوني من قسم العقود.

انقر على معرّف العقد أو اسمه لفتح صفحته. يمكنك عرض تفاصيل العقد والوثائق ذات الصلة وإضافة ملاحظات إذا لزم الأمر.

المهام:

قم بإدارة مهامك على صفحة منفصلة ، إضافة ، وتعديل ، وتغيير سير العمل ، وإضافة ملاحظات إلى الفريق القانوني ، وما إلى ذلك.

سجلات الوقت:

يمكنك تسجيل سجلات الوقت التي تتعلق إما بالمسائل أو المهام. كل ما عليك فعله هو تحديد النوع ، واسم المسألة / المهمة ، والتاريخ ، والوقت المستهلك. يمكن أيضًا أن تكون سجلات الوقت قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

يمكنك أيضًا تتبع وقتك على النافذة عن طريق بدء عداد الوقت. يمكنك إيقاف المؤقت مؤقتًا أو إلغائه أو إنهائه في أي وقت.

الفواتير:

يمكن للمستشارين أيضًا إنشاء فواتيرهم الخاصة، بما في ذلك إدخالات الوقت القابل للفوترة لمهامهم أو أي خدمات إضافية.

ستتم مشاركة هذه الفواتير مع الفريق القانوني في التطبيق الأساسي، حيث يمكنهم متابعة هذه الفواتير وإجراء أي مدفوعات.

لمزيد من المعلومات حول lexzur، لا تتردد في التواصل معنا على help@lexzur.com
شكرا لك!