كيفية إدارة المسائل

الأهداف

إدخال مسألة في قاعدة البيانات
تصحيح / مراجعة / تحديث البيانات المتعلقة بمسألة موجودة
جمع وإدارة تفاصيل المسائل الموجودة

الخطوات

في Lexzur, يمكنك إدارة المسائل بكفاءة في كل مرحلة في مساحة عمل مركزية ذكية ومرنة، حيث يمكن للمستخدمين التعاون مع الفريق القانوني أو رجال قانون خارجيون،

وتتبع المواعيد النهائية القانونية وأتمتة التذكيرات المرسلة كرسائل بريد إلكتروني أو إشعارات.

أولاً، عليك إضافة مسائل إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بواسطة الزر "إضافة" في القائمة.

هناك بعض الحقول التي يجب ملؤها مثل اسم المسألة، ونطاق العمل، وتاريخ الإدخال، واسم الموكل، بالإضافة إلى بعض المعلومات مثل تاريخ الاستحقاق،

أو المكلف، أو التعرفة، أو الحقول المخصصة.

يمكنك الآن تتبع وإدارة جميع المسائل من شبكة واحدة. من "المسائل "، اختر "المسائل".

ابدأ باستخدام أدوات البحث التي ستساعدك في البحث عن مسائل معينة بناءً على معايير اختيارك. على سبيل المثال،

يمكنك البحث عن مسائل حسب نطاق العمل والمكلف واسم الموكل وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا حفظ أداة البحث لاستخدامها لاحقًا، وتصدير النتائج إلى جدول بيانات لإعداد التقارير.

الآن، لإجراء المزيد من التعديلات الإضافية ، انقر على اسم المسألة أو رقمها لفتح صفحتها.

تتيح لك المعلومات العامة إضافة تفاصيل أو تعديل المعلومات الموجودة وتحديث حالات سير العمل وتسجيل أي مستجدات أو تحديثات مهمة.

من أجل التعاون الفعال، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المسألة بصفة متعاقدين قانونيين خارجيين، وذكر المساهمين الذين يعملون في هذه المسألة إن وجدوا.

بالإضافة إلى ذلك ، قم بإدخال جميع التحديثات الجديرة بالملاحظة المتعلقة بهذه المسألة. يمكنك أيضًا تسجيل رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات كملاحظات مهمة باستخدام Outlook أو Gmail Connect.

قم بتعيين المهام والتذكيرات لفريقك عندما يعمل عدة أشخاص بشكل متوازٍ على نفس المسألة. يمكنك بعد ذلك تتبع جميع

المهام والتذكيرات المرتبطة بالمسألة الحالية، جنبًا إلى جنب مع جميع تفاصيلها.

علاوة على ذلك، يمكنك إرسال تحديثات المسألة الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني وتتبع جميع محادثات البريد الإلكتروني ذات الصلة. وتتبع جميع فواتير الدفع المتعلقة بالمسألة أيضًا.