Comment utiliser Outlook Connect ?

Objectifs

• Accéder à l'add-on Outlook Connect et configurer l'intégration avec LEXZUR.
• Ajouter des éléments d'Outlook Connect au système.
• Gérer votre module complémentaire Outlook.Access 

Etapes

LEXZUR Outlook Connect est une add-on d'informations, utile pour la synchronisation des mails, avec un accès direct  aux modules, en quelques clics.

Permettant l'ajout des opérations juridiques et leur gestion quotidienne, 

Comment l'utiliser ?

Vous devez d'abord installer le module des add-on.

Une fois qu'il a été ajouté avec succès, vous pouvez maintenant ouvrir un mail et commencer à utiliser le module complémentaire.

Ouvrez  un mail reçu, et à partir des 3 points à côté de l'email, sélectionnez l'option « Lexzur Connect pour Outlook ».

Lorsque vous choisissez une action pour la première fois, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Microsoft.

puis connectez-vous à votre instance LEXZUR en utilisant vos identifiants LEXZUR pour que l'intégration se fasse..

Une fois la connexion établie, vous pourrez ajouter des données au système, telles que des affaires d'entreprise, des litiges, des contrats, des tâches, des saisies de temps, l'ajout ou la modification d'audiences, etc.

Lors de l'ajout d'une affaire, par exemple, certains champs sont automatiquement extraits de l'e-mail, tels que le nom de l'affaire, la date et la description.

Les autres champs  sont à remplir : précisez le domaine d'activité, recherchez des clients existants ou ajoutez-en de nouveaux à la volée,

attribuez l'affaire à un utilisateur, définissez la priorité et attachez les pièces jointes aux mails etc...

Votre nouveau dossier d'entreprise sera ajouté au système. et enregistré, et vous pouvez à l'avenir y accéder à partir d'ici

vous pouvez également, utiliser Outlook Connect pour ajouter des dossiers de contentieux, des tâches, des audiences, des entrées de temps, etc.

L'ajout d'un relevé de temps à partir d'Outlook nécessite également quelques informations telles que le nom de l'affaire/de la tâche, la date de l'effort, le nom de l'utilisateur et le nom du client. 

En outre, vous pouvez toujours gérer votre temps dans Outlook, en utilisant un chronomètre  intégré enregistrer votre prestation de manière précise. 

Vous pouvez facilement suspendre ou arrêter ce chronomètre à tout moment et l'enregistrer comme une nouvelle saisie de temps.

Moreover, the activities feature provides a quick overview of where the email has been linked or used in the core system.

Settings also provide users with access to manage their accounts, change the language, the theme, contact support, and so on.

The app reflects also the theme set on the system. The user has the choice to select between light, dark, and the system default (reflecting the system's look & feel).

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

Thank you!