Suivi du temps consacré à un dossier corporatif

Objectifs

• Comptabiliser le temps consacré à un dossier corporatif
• Comptabiliser le temps consacré à un dossier corporatif en utilisant un chronomètre .

Étapes

 Lexzur, simplifie la comptabilisation du temps et aide ainsi les responsables juridiques et les avocats à mieux organiser leur temps de travail.

Le module de calcul du temps  permet de chronométrer manuellement en ajoutant des rapports de suivi du temps grâce au chronomètre intégré au système.

Vous devez ouvrir le dossier , accéder à l'onglet "Saisie du Temps", puis cliquer sur le bouton "Actions". Choisissez ensuite "Saisie du Temps" pour enregistrer avec précision le temps consacrée à une activité bien déterminée

L'ajout d'unités de temps à partir du dossier fait apparaitre certaines valeurs, telles que le nom du dossier et le type .  

De même  la date du jour est définie par défaut .

Toutefois, vous pouvez toujours sélectionner une autre date et de définir le temps consacré en heures.

Le nom du client est par défaut indiqué au niveau des données du dossier correspondant.

Les enregistrements des journaux de temps sont, par défaut, configurés en tant que facturables, à moins que la case de non-facturation ne soit expressément cochée.

En outre, les administrateurs ont la faculté de désigner l'utilisateur associé à chaque saisie de temps ainsi que le taux d'utilisation, leur offrant ainsi le choix entre le taux prédéfini par le système et un taux fixe.

Les enregistrements de temps peuvent également être planifiés pour une répétition quotidienne en activant l'option de répétition et en définissant la date de fin.

Par ailleurs, l'enregistrement automatique du temps est possible en utilisant le chronomètre intégré au système.

Vous pouvez initier cette action en cliquant sur le chronomètre dans le menu de navigation, puis en sélectionnant "Démarrer le chronomètre".

Vous avez la possibilité de sélectionner le type, de spécifier le nom de l'dossier, de choisir une catégorie, et d'ajouter des commentaires si nécessaire.

En conclusion, vous disposerez de l'option de mettre en pause ou de terminer le chronomètre, et le système effectuera automatiquement le calcul et l'enregistrement du temps dans le dossier concerné.

Pour mettre fin au chronomètre, cliquez sur "Arrêter le chronomètre". Précisez le nom du client et indiquez s'il s'agit d'un temps facturable ou d'un journal de temps interne. Enfin, sélectionnez l'option pour mettre fin au chronomètre.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!