Comment gérer les enregistrements et les licences des entreprises

Objectifs

• Gérer les détails de l'entreprise (licences, auditeur, enregistrement de l'entreprise)

Etapes

L'enregistrement de l'entreprise et de sa licence sont accessibles à partir de la page de l'entreprise.

Pour ce faire , il suffit de cliquer sur le nom de l'entreprise ou son identifiant  dans la liste des entreprises.

Vous pouvez saisir des informations concernant les détails de l'enregistrement de la société, l'enregistrement légal,

les licences et dérogations, l'enregistrement commercial, les auditeurs et les avocats de la société à partir de l'onglet Gestion des entités.

Vous pouvez toujours ajouter les champs personnalisés dont vous avez besoin.

• Licenses et Renonciations

Dans le sous-onglet Licences et dérogations, vous pouvez suivre le renouvellement des licences et dérogations relatives à l'entreprise.

Vous pouvez ajouter une nouvelle licence et une nouvelle dérogation en cliquant sur le bouton Ajouter une entrée.

Lors de l'ajout d'une nouvelle entrée, quatre champs sont obligatoires :

• Type: type de licence. Il s'agit d'une liste personnalisable comme par exemple Licence commerciale.
• Délivré le: spécifiez la date de validation.
• Échue le: spécifiez la date d'expiration.
• Rappel: sélectionnez un utilisateur à rappeler ou un groupe d'utilisateurs.

Vous pouvez également ajouter d'autres champs tels que

• Numéro de référence
• Activité de la licence: l'activité de cette licence (licence d'entreprise, licence de logiciel, etc.).
• Dirigeants: Il peut s'agir d'une personne ou d'une entreprise.
• Permissions: Choisissez les autorisations dans un menu déroulant.

• Auditeurs

Dans le sous-onglet Auditeurs, vous pouvez faire le suivi des auditeurs de l'entreprise.

Vous pouvez ajouter un auditeur à l'entreprise en cliquant sur le bouton Ajouter un auditeur.

Lors de l'ajout d'un nouvel auditeur, deux champs sont obligatoires :

• Entreprise d'audit : Il peut s'agir d'une personne ou d'une société.
• Date de désignation

Vous pouvez également ajouter la date d'expiration, les frais et des commentaires si nécessaire.

•  Immatriculation commerciale

Dans l'onglet Immatriculation commercial, vous pouvez ajouter la date de libération et tout autre identifiant relatif à l'entreprise.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention!